Оформлением архивных дел называют подготовку документов к хранению
Документация должна быть обработана, согласно общепринятым правилам. Оформление архивных дел может производиться сотрудниками отдельного подразделения организации.
Однако владельцы крупных компаний все чаще прибегают к услугам частных архивных бюро. Одной из ведущих столичных компаний, предоставляющих такие услуги, является «Архив Гарант». Здесь можно заказать не только услуги по оформлению архивных дел, но и множество дополнительных услуг, связанных с формированием или хранением различных видов документов.
Обратившись в данную компанию, Вы будете знать наверняка, что оформление архивных дел будет выполнено, согласно общепринятым требованиям. То есть, в архивные дела подшивается исключительно та документация, которая предусмотрена номенклатурой. Каждое дело должно состоять не более чем из 250 листов. Если эта цифра превышена, необходимо делить данное дело на тома. Документы должны находиться в деле только в одном экземпляре, чтобы впоследствии не возникло путаницы.
Далее перед сдачей в архив составляется внутренняя опись дела, формируется заверительная надпись. После этого необходимо переплести документы, и пронумеровать листы. Завершающим этапом оформления архивных дел является создание обложки.
Обращаясь в компанию «Архив Гарант», наши клиенты могут рассчитывать на предоставление множества дополнительных услуг. К примеру, прежде, чем приступать к выполнению каких-либо работ, наш архивист выезжает на место для оценки сроков выполнения архивации, а также определения ее окончательной стоимости.
Также производится экспертиза документации, которая подлежит ликвидации. Дополнительно на данном этапе формируется акт об уничтожении документов.
Оформление архивных дел – это сложная и ответственная процедура, которая должна проводиться, соответственно установленными законодательством нормативными актами. Обратившись в нашу компанию, Вы сможете воспользоваться многими услугами, благодаря которым каждый шаг формирования архивной документации будет производиться в соответствии с действующим законодательством. В нашей компании работают только профессионалы, которые владеют всеми тонкостями своей работы.
Сотрудничество с нашими специалистами позволит поддерживать делопроизводство предприятия в порядке и оградит Вас от каких-либо проблем с правоохранительными органами. Более того, мы можем гарантировать не только высокое качество предоставления услуг, но и полную конфиденциальность.
Сдавая документы на хранение в наши архивы, можете быть уверены, что бумаги останутся в сохранности на протяжении всего срока.