Внеофисное хранение документов

В чем кроется возможность экономии при условии внеофисного хранения документов

Наша компания предлагает клиентам услугу внеофисного хранения документов. В чем заключается эта услуга, и какие преимущества внеофисное хранение имеет перед привычным нам способом хранения нашей документации? Внеофисное хранение документов подразумевает, что часть архивных документов компании перевозится на хранение за пределы офиса, обычно на специальный склад для хранения документов.

Почему выбирают внеофисное хранение документов

Многим не под силу самостоятельно содержать подобное хранилище. Прибегнув к услуге внеофисного хранения документов архивной компании, возможно руководству удастся существенно сэкономить.

В чем кроется возможность экономии:

Стоимость аренды квадратного метра в офисе. Следует учитывать, что при хранении документов в офисе необходимо иметь для этого специальное помещение и соответствующую офисную мебель. При использовании внеофисного хранения документов платить нужно только за площадь в хранилище, занятую именно коробками с документами.
Затраты на рабочую силу. Если сотрудники компании могли бы работать эффективнее, сосредоточившись на исполнении своих прямых обязанностей, а не на перекладывании стопок бумаг с места на место, то было бы разумно заключить наконец договор с архивной компанией.
Объем хранения. С помощью архивной компании, использования баз данных следует свести к абсолютному минимуму объем хранимых документов.
Аварийное восстановление. При использовании услуги внеофисного хранения резервное копирование и аварийное восстановление хранимых документов надежнее и быстрее.
Договоры. При ведении бизнеса они неизбежны – это и аренда, договоры с предприятиями, поставляющими сырье, электроэнергию, телефонную связь. Кроме того, это договоры с клиентами и договоры купли-продажи. Удобно хранить эти многочисленные бумаги в хранилище и иметь в базе данных их электронные аналоги.

Всё перечисленное обходится значительно дороже, чем предполагается

А внеофисное хранение документов действительно поможет сэкономить деньги, время и силы! Наше архивохранилище специально предназначено для внеофисного хранения документов. Это капитальное здание, сухое, отапливаемое помещение, которое соответствует всем стандартам, расположено на огороженной охраняемой территории (пропускная система), с круглосуточным видеонаблюдением.

Складские помещения оснащены системой пожарной безопасности

Внеофисное хранение документов — наша многолетняя специализация. Имея значительный опыт в работе с различными организациями, мы предоставляем услуги высокого качества. Мы хорошо знаем, какую высокую ценность имеют документы для их владельцев, поэтому подходим к делу добросовестно и аккуратно.

Почему мы

Основная задача каждого работника нашей компании-удовлетворение запросов наших клиентов. Именно поэтому мы постоянно расширяем перечень предоставляемых услуг, снижаем расценки на внеофисное хранение документов и другой сервис, стремимся повысить качество выполнения каждой отдельно взятой операции.