Выделение документов к уничтожению является одной из основных задач архивариуса
Все документы имеют свои сроки хранения. После истечения сроков хранения документы следует уничтожать.
Если сделать выжимку из определений, которые дают различные архивные словари, получается, что выделение документов к уничтожению – это выявление во время проведения экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения для их последующего уничтожения.
Экспертиза ценности документов предполагает обширное обследование архива, включающее сдачу документов на государственное или ведомственное хранение, составление архивных описей, передачу дел на внеофисное хранение для освобождения помещений архива.
После проведения экспертизы составляются соответствующие протоколы и акты о выделении документов к уничтожению. Так же следует решить, каким способом документы, выделенные к уничтожению, будут утилизированы.
Шредер – это машина для измельчения документов. Выгода шредирования в том, что, во-первых, это довольно дешево, а во-вторых, экологично. После шредирования бумага проходит повторную переработку и вновь идет в производство.
После этого составляется акт о выделении документов к уничтожению, и примерно на год руководитель компании может забыть об этой проблеме. А через год очередная порция выделенных к уничтожению документов последует под ножи промышленных шредеров.
По всем вопросам по отбору документов на уничтожение звоните по телефону +7 (495) 233-73-92