Уничтожение архива, как это сделать без правовых последствий

Как правильно уничтожить архив документов

В вашей организации назрела необходимость уничтожения архива? Устаревшие и вышедшие из делопроизводства бумаги уже не несут никакой ценности для компании и только занимают полезное место. Но уничтожение архива документов не означает их отправку в измельчитель бумаги.

Уничтожение документов — комплексная процедура

Это комплексная процедура, требующая профессионального подхода и специальной правовой подготовки. В противном случае могут быть уничтожены документы, срок обязательного хранения которых еще не истек. Поэтому для оценки состояния архива и подготовки его к утилизации разработана особая схема, требующая участия нескольких специалистов.

Этапы процедуры уничтожения архивных документов

Прежде чем бумаги отправятся в утиль, необходим ряд организационных процедур.

1. Руководитель организации подписывает указ о необходимости уничтожить архив.
2. Наша компания отправляет на предприятие квалифицированных сотрудников, которые осуществляют организацию процедуры в качестве экспертной комиссии.
3. Экспертная комиссия оценивает ценность документов (в основном, по временному критерию хранения), составляет акт уничтожения архива и подготавливает материалы к утилизации.
4. Акт уничтожения дел в архиве должен содержать информацию о полностью и частично уничтожаемых документах. А также о тех бумагах, которые находятся в поврежденном состоянии и требуют восстановления.
5. Утилизация бумаг должна проводиться в специальном учреждении в присутствии членов комиссии. Они должны убедиться, что бумаги переработаны до конца и в полном объеме.

Такая процедура должна проводиться на предприятии ежегодно.

Организовать полноценную процедуру уничтожения

Вопрос правильного уничтожения бумаг волнует тех, кто еще ни разу не проводил эту процедуру на своем предприятии. Это актуально также для индивидуальных предпринимателей, у которых в подчинении нет сотрудников, необходимых для создания специальной экспертной комиссии.

Работа специалистов

В любой ситуации, когда вы не уверены в том, что сможете правильно ликвидировать отслужившую документацию без негативных последствий для компании, вы можете положиться на специалистов “Архив Гарант”.

Выполнение работ в соответствии с требованиями законодательства

Мы выполним эту процедуру в соответствии с требованиями законодательства и с обеспечением полной конфиденциальности. Помимо уничтожения архива мы предложим вам любые другие сопутствующие услуги, связанные с правильной обработкой и хранением документов.