Упорядочивание дел по личному составу

Упорядочивание дел по личному составу позволяет сэкономить организации до 30% офисного пространства.

За годы работы каждая организация накапливает колоссальное количество разных документов, которые следует хранить в течение отведенного срока. Однако хранение документации на территории предприятия является весьма затратным делом, поскольку под хранение документов необходимо организовать отдельное помещение, а в штате компании — содержать собственного архивариуса. Поэтому со временем документы предприятия необходимо упорядочить, после чего — сдать в архив.

Профессиональное упорядочение дел от компании «Архив Гарант»!

В процессе упорядочение дел сотрудники нашей компании используют разные принципы работы (типовой, хронологический и т.д.). Как только дела систематизированы, мы приступаем к их переплету, что позволяет обеспечить высокий процент сохранности документации, делая поиск нужной информации удобным и простым.

Экономия при упорядочивании дел

Упорядочивание дел по личному составу позволяет сэкономить организации до 30% офисного пространства, ведь после архивной обработки документы передаются в архив, где будут храниться столько времени, сколько предусматривает действующее законодательство. Например, документация по личному составу, а также дела с документами временного и постоянного хранения, находятся в архиве до момента ликвидации или прекращения деятельности организации.

Порядок документации Вашей компании

Упорядочивание дел по личному составу — это абсолютный порядок документации Вашей компании, а именно:

систематизация документов;
подготовка документов к налоговой и аудиторской проверкам;
освобождение пространства от документов, срок хранения которых уже истек;
подготовка документации для проведения процедуры ликвидации предприятия;
в случае потери документов — восстановление утерянной информации, что позволит компании избежать штрафных санкций и административной ответственности;
упрощенная работа с упорядоченными делами;
строгий контроль ценных документов и их абсолютная сохранность даже при смене руководства предприятия.

Какие выгоды Вы получаете, сотрудничая с «Архив Гарант»?

Компания «Архив Гарант» оказывает широкий комплекс услуг по качественной и оперативной архивной обработке документов. Опытные сотрудники нашей компании готовы в сжатые сроки провести упорядочивание дел по личному составу, подготовить дела, срок хранения которых истек, к уничтожению с составлением акта, провести экспертную оценку документации и восстановить утраченные данные. Все работы проводятся в строгой конфиденциальности.

Комплексная обработка документов

Комплексная обработка документов дает массу преимуществ, обеспечивая компетентным лицам компании быстрый доступ и просмотр нужной информации. Мы готовы взять на себя полное ведение архива Вашего предприятия, экономя Ваше время и деньги!