Упорядочение личных дел (нарядов) – является обязательной процедурой, которую необходимо проводить в организации.
Личное дело работника компании представляет собой совокупность документов, которые содержат важные сведения непосредственно о сотруднике и его трудовой деятельности. Формирование личного дела осуществляется на каждого сотрудника независимо от должности и возложенных на него служебных обязанностей (государственные служащие, научные специалисты, руководители и т.д.). Личные дела оформляются согласно действующему законодательству.
Упорядочивание личных дел (нарядов) — является обязательной процедурой, которую необходимо проводить в организации, поскольку это позволяет собрать данные обо всех сотрудниках организации в одном месте. При необходимости работник кадрового отдела или руководитель организации с легкостью может получить все интересующие его сведения без непосредственного участия самого сотрудника.
Упорядочение личных дел предполагает обработку научно-технической документации и документов, срок хранения которых составляет 75 лет и более:
Техническая обработка документации предполагает изъятие несоответствующих документов и файлов, включая скрепки, а также проведение экспертизы ценности. Также техническая обработка включает работы по систематизации документов, в основе которых лежит использование алфавитного и хронологического признаков, производится нумерация листов с оформлением и подшиванием листа-заверителя, составление описи дел. К примеру, на дела, включающие в себя несколько личных дел (наряды), оформляется опись всех дел, которые вошли в каждый из нарядов. Все сформированные дела прошиваются на протоколы, на которые впоследствии оформляются обложки, согласно установленным правилам.
Научная обработка документации производится только по уже сформированным и подшитым делам. Данная процедура предполагает составление описей и научно-справочного аппарата, который готовится к каждой описи.
Очень часто сотрудники, проработавшие на одном предприятии продолжительное время, полагают, что для внесения дополнений в личное дело достаточно заявления в устной форме. Но это не так!
Согласно законодательству устные заявления не являются основанием для внесения в личные дела работников каких-либо изменений. Специалисты нашей компании прекрасно об этом знают и не допускают подобных ошибок. Обращаясь к нам по вопросу упорядочивания личных дел (нарядов), Вы получаете качественный, но главное — точный результат!