Нумерация документов для архивирования-это сложная работа.
Вопрос архивирования документации далеко не праздный: и в отделе кадров, и в бухгалтерии скапливаются многочисленные килограммы бумаг, поскольку для каждой из них нормативами и законодательством предусмотрен свой срок хранения и должна быть проведена нумерация архива.
Хранение и архивация документов
Даже в небольшой организации со временем встает острый вопрос — где и как хранить документы.
Хорошо, если руководителю повезло, и он нашел уникального делопроизводителя, который способен самостоятельно организовать архивацию, для чего необходима определенная нумерация документов в архиве. Обычно такого чуда не происходит, приходится искать специалиста — и зачастую не одного.
Нумерация кадровых документов
Несложное, на первый взгляд, архивное делопроизводство на самом деле, как айсберг, скрывает множество сложных моментов, один из них — нумерация кадровых документов, справиться с которыми способны только профессионалы.
Представьте следующую схему
Все бумаги необходимо систематизировать, то есть распределить по категориям.Затем сброшюровать в определенной последовательности — скрепить листы с помощью специального оборудования. Неправильная нумерация бухгалтерских документов означает большие проблемы с аудиторскими проверками. Внутри каждой папки, если вдруг встречаются конверты с вкладышами, то в них бумаги также необходимо пронумеровать.
Масштабы архивных работ
Опись документов в папках, отдельную перепись всех вложений, сводный указатель мест хранения и многие другие детали — и Вы поймете, какую гигантскую работу придется проделать, чтобы хранить бумаги так, как требует законодательство. Крайне важна и нумерация кадровых документов, которые положено сохранять с момента возникновения компании вплоть до ее закрытия.
Доверьте архивацию профессионалам
Многих неприятностей можно избежать, доверив архивацию профессионалам. «Архив Гарант» остановит грозную бумажную лавину, которая способна затормозить налаженный ход бизнеса.
Связь нумерации папок с деятельностью предприятия
До поры, до времени — да, никакой связи не наблюдается. Но потом вдруг срывается подписание важного контракта, потому что не был вовремя представлен нужный документ. Или на ровном месте возникают трения с налоговой инспекцией — опять-таки из-за отсутствия необходимых бумаг, которые то ли хранятся неизвестно где, то ли вовсе уничтожены. Кто ответит за досадные промахи? Конечно, руководитель: именно он несет ответственность за правильную архивацию.
Аутсорсинг от компании «Архивный Гарант»
Переложите свои заботы на плечи компании «Архив Гарант», профессионально произведенная нумерация документов в архиве избавит Вас от многих проблем. Ваши затраты на услуги аутсорсинга окупятся уже через полгода — проверено практикой.
Выгода от нашей работы
Это не только нумерация архива, а больше! Ваше спокойствие и уверенность, экономия человеческих ресурсов и полезной площади за счет упорядочения мест хранения документов. Мы проведем систематизацию документооборота и поможем наладить идеальную систему, а это значит, что любой документ будет доступен по мере необходимости и его не придется долго искать
