Порядок выемки документов

Выемка документов представляет собой процедуру изъятия важных бумаг и компьютерной техники для их дальнейшего всестороннего изучения

Выемка документов представляет собой процедуру изъятия важных бумаг и компьютерной техники для их дальнейшего всестороннего изучения. Проводится во время выездной налоговой проверки. Требует наличия конкретных обстоятельств. Также выемка допускается в случае отсутствия реакции руководства организации на запрос налоговых органов о предоставлении документации. Например, важные бумаги могут быть изъяты, если в налоговые органы поступили сведения о планирующемся уничтожении документации для сокрытия информации. Стоит отметить, что процедура изъятия важных бумаг, как правило, проводится внезапно.

Порядок выемки документации

  1. Предъявив постановление, разрешающее изъятие документов, представитель налоговой информирует присутствующих о правах и обязанностях.
  2. Сотрудникам компании, в которой осуществляется выемка документов, предоставляется возможность отдать бумаги в добровольном порядке.
  3. Если представитель компании отказывается выполнить требования сотрудника налоговой, то изъятие документации производится принудительно. При этом любые помещения, где могут находиться необходимые бумаги, вскрываются.
  4. Оформляется документация.

Выемка документов оформляется в установленном законом порядке. С учетом регламентированной формы составляется протокол, который подписывается налоговым инспектором.

В протоколе должны содержаться следующие сведения:

  • дата оформления, совпадающая с днем проведения выемки документов;
  • сведения о должностном лице, который проводит процедуру, в частности его фамилия, имя, отчество и должность;
  • информация о компании, в которой изымаются документы;
  • данные о документах, которые послужили причиной выемки;
  • список изъятых бумаг и оргтехники с указанием стоимости.

Копия протокола предоставляется в руки представителю компании или отсылается при помощи почтового отправления.

Грамотно подготовиться выемке документации

Закажите проверку документации, которая может заинтересовать налоговую инспекцию. Благодаря опыту грамотных специалистов вы сможете заранее восстановить утраченные документы. В случае необходимости архивисты помогут переоформить некоторые бумаги. Вы подготовитесь к выемке документов и сэкономите деньги, время и сохраните нервную систему.