В любой бизнес-системе периодически возникает необходимость в ликвидации фирм. В общем случае это выплата всех долгов и произведение всех соответствующих расчётов и передача документов в архив.
.jpg)
Рассмотрим этот процесс с архивной точки зрения:
Ведь для полноценной ликвидации компании требуется передача документов архива на хранение в Государственный или Муниципальный архив. Без этой процедуры ликвидация будет не полноценной.
Частые заблуждения
Что при реорганизации можно передать архив. Будьте внимательны, государственные архивы принимают только в случае ликвидации. Не путайте реорганизацию и ликвидацию.
А куда передавать при реорганизации
Возможные варианты действий:
- Передача документов осуществляется правопреемнику по описи.
- Если правопреемник отказывается принимать документы, то можно заключить договор и передать на депозитарное хранение в архив.
Подводные камни при передаче документов в архив
К примеру, если у ликвидируемой компании нет вышестоящей организации, то документы по личному составу передаются в специализированные архивы (в т.ч. действующих по постановлению от 01.02.00 под номером 81), а если специализированного архива в регионе нет — то в общие государственные.
В этом деле самая важная сторона принимающий архив
Перед передачей документов в архив, рекомендуется ознакомиться с требованиями принимающего архива. Они могут в некоторой степени отличаться от общих государственных:
- по оформлению документов;
- составлению научно-справочного аппарата;
- порядку подписанию документов между сторонами;
- подписанию акта приёма передачи документов.
Передавать должны всегда архивисты
Передача документов архива требует наличия всех соответствующих описей, что зачастую требует достаточно серьёзных работ которые должны делать архивисты имеющий опыт сотрудничества с государственными архивами.
Что предлагаем мы
Мы предлагаем услуги по передаче документов на государственное хранение при ликвидации. Также весь комплекс дополнительных архивных услуг: архивная обработка документов, списание, хранение и уничтожение документов ликвидирующихся организаций.
