В любой бизнес-системе периодически возникает необходимость в ликвидации фирм. В общем случае это выплата всех долгов и произведение всех соответствующих расчётов, передача средств, сверка отчётности с ФНС и многое другое. Рассмотрим этот процесс с архивной точки зрения: ведь для ликвидации компании требуется передача документов архива на хранение в госорганы или другие организации.
Обязанность по сдаче документов в архив
Обязанность позаботиться о том, чтобы сдать документы в архив при ликвидации, лежит на председателе ликвидационной комиссии или на конкурсном управляющем. При этом необходимость передать документы в государственный или муниципальный архив при ликвидации существует вне зависимости от того, о чем идет речь, об организации государственного сектора или о коммерческом независимом агенте на рынке.
Другими словами, независимо от правового статуса вашего предприятия, при ликвидации часть его документальных фондов компании окажется в руках государства.
Сценарий хранения и сдачи документов в архив при ликвидации предприятия
В любом случае хранение и сдача документов в архив при ликвидации предприятия должна производиться по определенному сценарию. Прежде, чем вы сможете приступить к обработке документов, необходимо внимательно изучить общую процедуру ликвидации юридического лица, в частности, источник комплектования государственных архивов, куда включено предприятие.
Определение дальнейшей судьбы документов
То есть, при определении дальнейшей судьбы документов вам нужно будет учитывать не только тип правовой собственности, но также и степень сотрудничества фирмы с государственными архивами.
Работы за счет компании
При этом все работы, тем или иным образом связанные с решением таких задач, как хранение и сдача документов в архив при ликвидации фирмы, осуществляются за счет средств компании. И все чаще для решения подобных задач прибегают к услугам, предоставляемым специализированными архивными компаниями.
Подготовить и передать документы в архив
Обращение в нашу архивную компанию станет лучшим выходом из положения. Наши сотрудники работают с государственными и муниципальными архивами, что позволяет осуществить все работы, связанные с хранением и сдачей документов в архив при ликвидации, в минимальные сроки.
