Постановление Правительства Москвы от 07.02.2017 N 27-ПП
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2017 г. N 27-ПП
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», а также в целях повышения эффективности предоставления государственных услуг Правительство Москвы постановляет:
1. Утвердить Административный регламент предоставления государственной услуги города Москвы «Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)» (приложение).
2. Внести изменения в постановление Правительства Москвы от 5 апреля 2011 г. N 107-ПП «Об утверждении Положения о Главном архивном управлении города Москвы» (в редакции постановлений Правительства Москвы от 13 июня 2013 г. N 381-ПП, от 8 сентября 2014 г. N 512-ПП, от 9 июня 2015 г. N 327-ПП):
2.1. В пункте 3 приложения 1 к постановлению слова «непосредственно и через территориальные подразделения в административных округах» исключить.
2.2. Приложение 1 к постановлению дополнить пунктом 4.6 в следующей редакции:
«4.6. Осуществляет проставление (отказ в проставлении) апостиля на подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами), и ведение реестра апостилей.».
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Печатникова Л.М.
Мэр Москвы
С.С. Собянин
Приложение
к постановлению Правительства
Москвы
от 7 февраля 2017 г. N 27-ПП
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ГОРОДА МОСКВЫ
«ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ПОДЛЕЖАЩИХ ВЫВОЗУ ЗА ПРЕДЕЛЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ АРХИВНЫХ СПРАВКАХ, АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ
И АРХИВНЫХ КОПИЯХ, ПОДГОТОВЛЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ,
МУНИЦИПАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ И ИНЫМИ ОРГАНАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ,
РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА МОСКВЫ (КРОМЕ ТЕХ, КОМУ
ТАКОЕ ПРАВО ПРЕДОСТАВЛЕНО НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ)»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент предоставления государственной услуги города Москвы «Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами)» устанавливает состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) и (или) принятия решений по предоставлению государственной услуги, осуществляемых по запросу (заявлению) юридических и физических лиц либо их представителей (далее — Регламент).
1.2. Административные процедуры и (или) действия, установленные настоящим Регламентом, осуществляются в соответствии с Едиными требованиями к предоставлению государственных услуг в городе Москве, установленными Правительством Москвы (далее — Единые требования).
2. Стандарт предоставления государственной услуги
2.1. Наименование государственной услуги
Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях (далее — официальные документы), подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).
2.2. Правовые основания предоставления
государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
— Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее — Конвенция);
— Налоговым кодексом Российской Федерации;
— Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;
— постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. N 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации»;
— приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (далее — приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19);
— Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 «Об Архивном фонде Москвы и архивах».
2.3. Наименование органа исполнительной власти города
Москвы, предоставляющего государственную услугу,
государственных учреждений города Москвы и иных организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги
2.3.1. Полномочия по предоставлению государственной услуги осуществляются Главным архивным управлением города Москвы (далее — Главархив Москвы).
2.3.2. Прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача (направление) результата предоставления государственной услуги осуществляются:
— при личном обращении заявителя — физического или юридического лица либо их доверенного представителя — работником Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (далее — ГБУ «ЦГА Москвы»);
— при поступлении от заявителя запроса посредством почтового отправления — должностным лицом Главархива Москвы, ответственным за обработку документов.
2.3.3. В целях, связанных с предоставлением государственной услуги, в части установления поступления оплаты государственной пошлины за проставление апостиля используются документы и информация, получаемые в процессе межведомственного информационного взаимодействия с использованием Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах.
2.4. Заявители
2.4.1. В качестве заявителей могут выступать физические лица — граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, юридические лица, представившие в Главархив Москвы для проставления апостиля подлежащие вывозу за пределы Российской Федерации официальные документы.
2.4.2. Интересы заявителей, указанных в пункте 2.4.1 настоящего Регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.
2.5. Документы, необходимые для предоставления
государственной услуги
2.5.1. Предоставление государственной услуги осуществляется на основании следующих документов (информации):
2.5.1.1. Документы, представляемые заявителем (представителем заявителя):
2.5.1.1.1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее — запрос).
Запрос оформляется согласно приложению 1 к настоящему Регламенту.
2.5.1.1.2. Паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с Едиными требованиями (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении).
2.5.1.1.3. Официальные документы, которые должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19.
Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы.
2.5.1.1.4. В случае обращения представителя заявителя — документ, подтверждающий полномочия (нотариально заверенная доверенность).
2.5.1.2. Документы и информация, получаемые должностным лицом Главархива Москвы:
2.5.1.2.1. Об оплате государственной пошлины, полученные с использованием Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах. Заявитель имеет право представить документ об оплате государственной пошлины по собственной инициативе.
2.5.1.2.2. Образец подписи, оттиска печати и информация о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, полученные от органов и организаций, выдавших официальный документ.
Главархив Москвы направляет запрос о предоставлении указанных образца подписи, оттиска печати и информации в адрес органов и организаций, выдавших официальный документ, в случае их отсутствия в Главархиве Москвы.
2.5.2. Документы, указанные в пункте 2.5.1.1 настоящего Регламента, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.
2.5.3. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, установленный пунктом 2.5.1 настоящего Регламента, является исчерпывающим.
2.6. Услуги, необходимые и обязательные для предоставления
государственной услуги
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.7. Срок предоставления государственной услуги
2.7.1. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать пять рабочих дней и включает в себя срок межведомственного информационного взаимодействия.
2.7.2. Срок предоставления государственной услуги начинает исчисляться со дня регистрации запроса в информационной системе Главархива Москвы.
2.7.3. Основанием для продления срока предоставления государственной услуги является отсутствие в Главархиве Москвы образцов подписи и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, а также оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ.
2.7.4. Срок предоставления государственной услуги продлевается до 30 рабочих дней в случае направления Главархивом Москвы запроса о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, в адрес лица, выдавшего официальный документ.
2.8. Отказ в приеме документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
2.8.1. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:
2.8.1.1. Представление заявителем неполного комплекта документов, необходимых для получения государственной услуги, предусмотренной настоящим Регламентом.
2.8.1.2. Представленные запрос и (или) документы, необходимые для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями и настоящим Регламентом.
2.8.1.3. Запрос подан от имени заявителя не уполномоченным на то лицом.
2.8.1.4. Представленные документы утратили силу (в случае, если срок действия документа указан в самом документе или определен законодательством, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, правовыми актами города Москвы).
2.8.1.5. Представленные документы содержат недостоверные и (или) противоречивые сведения.
2.8.1.6. Обращение за предоставлением государственной услуги лица, не являющегося получателем государственной услуги в соответствии с настоящим Регламентом.
2.8.1.7. Обращение заявителя за государственной услугой, не предусмотренной настоящим Регламентом.
2.8.2. Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, установленный пунктом 2.8.1 настоящего Регламента, является исчерпывающим.
2.8.3. При наличии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявитель при личном обращении уведомляется в устной форме с объяснением ему содержания выявленных недостатков. Заявителю предлагается принять меры по их устранению. Заявителю возвращаются запрос и представленные им документы.
В случае требования заявителем предоставления ему письменного решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, такое решение оформляется в форме уведомления согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, подписывается уполномоченным должностным лицом и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.
2.8.4. В случае получения запроса посредством почтового отправления решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, оформляется в форме уведомления согласно приложению 2 к настоящему Регламенту, подписывается уполномоченным должностным лицом и направляется почтовым отправлением заявителю в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации запроса.
2.9. Приостановление предоставления государственной услуги
Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.10. Отказ в предоставлении государственной услуги
2.10.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:
2.10.1.1. Официальный документ не подлежит направлению или вывозу в страну, подписавшую Конвенцию.
2.10.1.2. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
2.10.1.3. Лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание.
2.10.1.4. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати организации на официальном документе не соответствуют имеющимся в Главархиве Москвы либо полученным Главархивом Москвы образцам.
2.10.1.5. Ответ на запрос в организацию, выдавшую официальный документ, о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, не представлен или содержит сведения об отсутствии запрошенных образцов и информации.
2.10.1.6. Представление запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не соответствующих требованиям, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями, настоящим Регламентом, если указанные обстоятельства были установлены в процессе предоставления государственной услуги.
2.10.1.7. Отсутствие сведений, подтверждающих оплату заявителем государственной пошлины за проставление апостиля.
2.10.2. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, установленный пунктом 2.10.1 настоящего Регламента, является исчерпывающим.
2.10.3. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги оформляется в форме уведомления согласно приложению 3 к настоящему Регламенту, подписывается уполномоченным на проставление апостиля должностным лицом и выдается (направляется) заявителю с указанием причин отказа не позднее одного рабочего дня до истечения срока предоставления государственной услуги.
2.11. Результат предоставления государственной услуги
2.11.1. Результатами предоставления государственной услуги являются:
2.11.1.1. Проставление штампа «Апостиль» на официальных документах.
2.11.1.2. Отказ в предоставлении государственной услуги с выдачей (направлением) уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
2.11.2. Официальный документ с заполненным оттиском штампа «Апостиль», подтверждающий предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги в форме уведомления на бумажном носителе), может быть:
2.11.2.1. Выдан лично заявителю или его представителю.
Выдача заявителю документов осуществляется ГБУ «ЦГА Москвы».
2.11.2.2. Направлен заявителю почтовым отправлением.
2.11.3. Способ получения официального документа с заполненным оттиском штампа «Апостиль», подтверждающего предоставление государственной услуги (отказ в предоставлении государственной услуги), указывается заявителем в запросе.
2.12. Плата за предоставление государственной услуги
2.12.1. За предоставление государственной услуги в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации уплачивается государственная пошлина.
2.12.2. Государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля в соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации.
2.12.3. Образец бланка квитанции с реквизитами платежа размещен на официальном сайте Главархива Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.13. Показатели доступности и качества
государственной услуги
Доступность и качество государственной услуги характеризуются следующими показателями:
— срок предоставления государственной услуги — не более 5 рабочих дней;
— время ожидания в очереди при подаче запроса (лично) — не более 15 минут;
— срок регистрации запроса — не более 15 минут;
— время ожидания в очереди при получении результата государственной услуги — не более 15 минут.
2.14. Порядок информирования о предоставлении
государственной услуги
Информация о предоставлении государственной услуги размещается:
— на информационных стендах или иных источниках информирования в помещениях Главархива Москвы, ГБУ «ЦГА Москвы»;
— на официальном сайте Главархива Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.15. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга
2.15.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга, должны соответствовать требованиям пожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности и быть оборудованы средствами пожаротушения и оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, иными средствами, обеспечивающими безопасность и комфортное пребывание заявителей.
2.15.2. Доступность для инвалидов помещений, в которых предоставляется государственная услуга, обеспечивается в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов.
3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, особенности выполнения административных
процедур в электронной форме
3.1. Последовательность административных процедур
3.1.1. Прием (получение) и регистрация запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.2. Обработка документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги.
3.1.3. Формирование результата предоставления государственной услуги.
3.1.4. Выдача (направление) заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
3.2. Прием (получение) и регистрация запроса и иных
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
3.2.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является поступление от заявителя запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры (далее — должностное лицо (работник), ответственное за прием и регистрацию документов), является:
— при личном обращении заявителя — работник ГБУ «ЦГА Москвы»;
— при получении запроса посредством почтового отправления — должностное лицо Главархива Москвы.
3.2.3. Должностное лицо (работник), ответственное за прием и регистрацию документов:
3.2.3.1. Проверяет комплект документов на соответствие пункту 2.5.1.1 настоящего Регламента, осуществляет прием запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в соответствии с Едиными требованиями.
3.2.3.2. При личном обращении заявителя в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляет его в устной форме о наличии таких оснований с объяснением ему содержания выявленных недостатков. Предлагает принять меры по их устранению. Возвращает заявителю запрос и представленные им документы.
По требованию заявителя о предоставлении ему письменного решения об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственных услуг, готовит и предоставляет ему на бумажном носителе уведомление об отказе в приеме указанных документов, которое подписывает уполномоченное должностное лицо ГБУ «ЦГА Москвы».
При получении запроса посредством почтового отправления от заявителя в случае наличия оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, готовит и направляет (выдает) заявителю на бумажном носителе способом, указанным в запросе, уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которое подписывает уполномоченное должностное лицо Главархива Москвы.
3.2.3.3. При отсутствии оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляет регистрацию запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, ставит штамп с указанием даты получения запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления услуги.
При личном обращении заявителя выдает расписку о получении запроса, официальных и иных документов, вносит запись в журнал учета входящих документов по форме, утвержденной приказом Главархива Москвы.
При получении запроса посредством почтового отправления вносит запись в журнал учета входящих документов, полученных посредством почтового отправления, по форме, утвержденной приказом Главархива Москвы.
3.2.3.4. После регистрации запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передает их уполномоченному должностному лицу, ответственному за обработку документов.
3.2.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет:
— при личном обращении заявителя — не более одного рабочего дня, в том числе с учетом срока передачи принятого запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, из ГБУ «ЦГА Москвы» в Главархив Москвы;
— при поступлении запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, почтовым отправлением — не более одного рабочего дня.
3.2.5. Результатом выполнения административной процедуры является:
3.2.5.1. Прием (получение) запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
3.2.5.2. Отказ в приеме документов.
3.2.5.3. Регистрация и передача запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностному лицу, ответственному за обработку документов.
3.3. Обработка документов (информации), необходимых
для предоставления государственной услуги
3.3.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение принятых от заявителя зарегистрированного запроса, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностным лицом, уполномоченным на выполнение административной процедуры, от должностного лица (работника), ответственного за прием и регистрацию документов, принятых от заявителя.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры (далее — должностное лицо, ответственное за обработку документов), является должностное лицо Главархива Москвы.
3.3.3. Должностное лицо, ответственное за обработку документов:
3.3.3.1. Осуществляет проверку:
— запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, представленных заявителем, на соответствие требованиям, предъявляемым к их содержанию и оформлению, установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы, Едиными требованиями, настоящим Регламентом;
— подписей должностного лица и оттиска печати юридического лица, от которого исходит документ, на официальном документе на соответствие имеющимся в Главархиве Москвы образцам подписей и печатей, полномочий должностного лица, подписавшего документ;
— сведений об оплате государственной пошлины за проставление апостиля в рамках межведомственного информационного взаимодействия в случае отсутствия документа об оплате.
3.3.3.2. Устанавливает, относится ли страна, в которую предполагается отправка официального документа, к государствам, подписавшим Конвенцию. Определяет, предназначен ли официальный документ для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.
3.3.3.3. На основании анализа сведений, содержащихся в запросе, в представленных заявителем документах, необходимых для предоставления государственной услуги, устанавливает наличие права заявителя на предоставление государственной услуги.
3.3.3.4. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом, готовит проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги в форме уведомления и передает его на подписание уполномоченному должностному лицу Главархива Москвы.
3.3.3.5. При отсутствии в Главархиве Москвы образцов подписи и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, а также оттиска печати юридического лица, от которого исходит официальный документ, принимает решение о продлении срока проставления апостиля. Обеспечивает подписание уполномоченным на проставление апостиля должностным лицом или лицом, его замещающим, запроса о предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, и направление его в организацию, выдавшую официальный документ, в течение одного рабочего дня со дня установления факта отсутствия указанной информации.
При продлении срока проставления апостиля по основанию, предусмотренному пунктом 2.7.3 настоящего Регламента, должностное лицо, ответственное за обработку документов, уведомляет об этом заявителя в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о продлении срока предоставления государственной услуги способом, указанным заявителем в запросе.
3.3.3.6. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги или оснований для продления срока предоставления государственной услуги, предусмотренных настоящим Регламентом:
3.3.3.6.1. Проставляет штамп «Апостиль», форма которого определена Конвенцией. Штамп «Апостиль» проставляется на оборотной стороне документа, а в случае, если отсутствует свободное место, достаточное для проставления штампа, штамп проставляется на отдельном прошивном листе.
3.3.3.6.2. Заполняет соответствующие пункты оттиска штампа «Апостиль».
3.3.3.6.3. Вносит сведения о поступившем запросе в информационную систему Главархива Москвы.
3.3.3.6.4. Направляет официальные и иные документы с проставленным апостилем должностному лицу, ответственному за проставление апостиля.
3.3.3.7. Максимальный срок выполнения действий — два рабочих дня.
3.3.3.8. Результатом выполнения административной процедуры является:
3.3.3.8.1. Передача официальных и иных документов должностному лицу, уполномоченному на проставление апостиля, для подписания и проставления печати.
3.3.3.8.2. Проект решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.3.3.8.3. Уведомление заявителя о продлении срока оказания государственной услуги.
3.4. Формирование результата предоставления государственной
услуги по проставлению апостиля
3.4.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом, ответственным за проставление апостиля, официальных и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, или проекта решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры (далее — должностное лицо, ответственное за проставление апостиля), является должностное лицо Главархива Москвы.
3.4.3. Должностное лицо, ответственное за проставление апостиля:
3.4.3.1. Подписывает решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.4.3.2. Подписывает апостиль и проставляет на нем оттиск гербовой печати.
3.4.3.3. Вносит в реестр апостилей сведения о проставлении апостиля.
3.4.4. Должностное лицо, ответственное за проставление апостиля, передает официальный документ с проставленным апостилем и реестр апостилей должностному лицу, ответственному за выдачу (направление) документов.
3.4.5. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
3.4.6. Результатом выполнения административной процедуры является:
3.4.6.1. Решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
3.4.6.2. Проставление апостиля на официальных документах.
3.4.6.3. Передача решения об отказе в предоставлении государственной услуги или официальных документов с проставленным апостилем и журнала регистрации апостиля должностному лицу, ответственному за выдачу (направление) документов.
3.5. Выдача (направление) заявителю документов,
подтверждающих предоставление государственной услуги
(в том числе отказ в предоставлении государственной услуги)
3.5.1. Основанием начала выполнения административной процедуры является получение должностным лицом (работником), ответственным за выполнение административной процедуры, документа, подтверждающего предоставление государственной услуги.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административной процедуры, является:
— должностное лицо (работник) ГБУ «ЦГА Москвы», ответственное за выполнение административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), если документ выдается при личном обращении в ГБУ «ЦГА Москвы»;
— должностное лицо Главархива Москвы, ответственное за выполнение административной процедуры по выдаче (направлению) заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), если документы направляются заявителю посредством почтового отправления.
3.5.3. Должностное лицо (работник), ответственное за выдачу (направление) заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги):
3.5.3.1. В случае выдачи результата предоставления государственной услуги при личном обращении заявителя:
3.5.3.1.1. Проверяет полномочия лица, получающего документы.
3.5.3.1.2. Выдает заявителю (представителю заявителя) документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
3.5.3.2. Направляет заявителю документы, подтверждающие предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги), посредством почтового отправления (если в запросе выбран способ получения результата предоставления государственной услуги посредством почтового отправления).
Проставляет отметку в реестре апостилей об отправке официальных документов с проставленным апостилем посредством почтового отправления в соответствующей графе реестра апостилей.
3.5.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более одного рабочего дня.
3.5.5. Результатом административной процедуры является выдача либо направление посредством почтового отправления заявителю документов, подтверждающих предоставление государственной услуги (в том числе отказ в предоставлении государственной услуги).
4. Формы контроля за исполнением настоящего Регламента
4.1. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляется Главархивом Москвы и Главным контрольным управлением города Москвы в формах, установленных Правительством Москвы.
4.2. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами (работниками) Главархива Москвы и ГБУ «ЦГА Москвы» положений настоящего Регламента и иных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений осуществляется начальником Главархива Москвы, директором ГБУ «ЦГА Москвы» и уполномоченными ими должностными лицами (работниками).
4.3. Перечень должностных лиц (работников), осуществляющих текущий контроль, устанавливается приказом Главархива Москвы и ГБУ «ЦГА Москвы».
5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) Главархива Москвы, его должностных
лиц и государственных гражданских служащих, ГБУ «ЦГА Москвы»
и его должностных лиц (работников)
5.1. Заявитель имеет право подать в досудебном (внесудебном) порядке жалобу на решение и (или) действие (бездействие) Главархива Москвы, его должностных лиц и государственных гражданских служащих, ГБУ «ЦГА Москвы» и его должностных лиц (работников) при предоставлении государственной услуги.
5.2. Подача и рассмотрение жалоб осуществляются в порядке, установленном главой 2.1 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Положением об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на нарушение порядка предоставления государственных услуг города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 15 ноября 2011 г. N 546-ПП «О предоставлении государственных и муниципальных услуг в городе Москве», настоящим Регламентом.
5.3. Заявители могут обратиться с жалобами в случаях:
5.3.1. Нарушения срока регистрации запроса (заявления) и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также порядка оформления и выдачи расписки в получении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, от заявителя.
5.3.2. Требования от заявителя:
5.3.2.1. Документов, представление которых заявителем для предоставления государственной услуги не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, в том числе документов, получаемых с использованием межведомственного взаимодействия.
5.3.2.2. Внесения платы за предоставление государственной услуги, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.3.3. Нарушения срока предоставления государственной услуги.
5.3.4. Отказа заявителю:
5.3.4.1. В приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для предоставления государственной услуги, по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.3.4.2. В предоставлении государственной услуги по основаниям, не предусмотренным нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.3.4.3. В исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо в случае нарушения установленного срока таких исправлений.
5.3.5. Иных нарушений порядка предоставления государственной услуги, установленного нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.4. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц, государственных гражданских служащих города Москвы, проходящих государственную гражданскую службу города Москвы в Главархиве Москвы, рассматриваются начальником Главархива Москвы, уполномоченным заместителем начальника Главархива Москвы.
Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) должностных лиц (работников) ГБУ «ЦГА Москвы», а также жалобы на решения и действия (бездействие) директора ГБУ «ЦГА Москвы» рассматриваются начальником Главархива Москвы, уполномоченным заместителем начальника Главархива Москвы.
Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) начальника Главархива Москвы, в том числе на решения, принятые им или его заместителем по поступившим в досудебном (внесудебном) порядке жалобам, направляются в Правительство Москвы и рассматриваются заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития.
5.5. Жалобы могут быть поданы в органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб в соответствии с настоящим Регламентом (далее — органы и организации, уполномоченные на рассмотрение жалоб), в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме одним из следующих способов:
5.5.1. При личном обращении заявителя (представителя заявителя).
5.5.2. Почтовым отправлением.
5.5.3. С использованием официальных сайтов органов и организаций, уполномоченных на рассмотрение жалоб, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
5.6. Жалоба должна содержать:
5.6.1. Наименование уполномоченного на рассмотрение жалобы органа (организации) либо должность и (или) фамилию, имя и отчество (при наличии) соответствующего должностного лица, которому направляется жалоба.
5.6.2. Наименование органа исполнительной власти города Москвы, подведомственной органу исполнительной власти организации либо должность и (или) фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, государственного служащего, работника, решения и (или) действия (бездействие) которых обжалуются.
5.6.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю.
5.6.4. Дату подачи и регистрационный номер запроса (заявления) на предоставление государственной услуги (за исключением случаев обжалования отказа в приеме запроса и его регистрации).
5.6.5. Сведения о решениях и (или) действиях (бездействии), являющихся предметом обжалования.
5.6.6. Доводы, на основании которых заявитель не согласен с обжалуемыми решениями и (или) действиями (бездействием). Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.6.7. Требования заявителя.
5.6.8. Перечень прилагаемых к жалобе документов (при наличии).
5.6.9. Дату составления жалобы.
5.7. Жалоба должна быть подписана заявителем (его представителем). В случае подачи жалобы при личном обращении заявитель (представитель заявителя) должен представить документ, удостоверяющий личность.
Полномочия представителя на подписание жалобы должны быть подтверждены доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Полномочия лица, действующего от имени организации без доверенности на основании закона, иных нормативных правовых актов и учредительных документов, подтверждаются документами, удостоверяющими его служебное положение, а также учредительными документами организации.
Статус и полномочия законных представителей физического лица подтверждаются документами, предусмотренными федеральными законами.
5.8. Поступившая жалоба подлежит регистрации в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления.
5.9. Максимальный срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней со дня ее регистрации. Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:
5.9.1. Отказа в приеме документов.
5.9.2. Отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.
5.9.3. Нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.
5.10. По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об ее удовлетворении (полностью или в части) либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.11. Решение должно содержать:
5.11.1. Наименование органа или организации, рассмотревших жалобу, должность, фамилию, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе.
5.11.2. Реквизиты решения (номер, дату, место принятия).
5.11.3. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица.
5.11.4. Фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства представителя заявителя, подавшего жалобу от имени заявителя.
5.11.5. Способ подачи и дату регистрации жалобы, ее регистрационный номер.
5.11.6. Предмет жалобы (сведения об обжалуемых решениях, действиях, бездействии).
5.11.7. Установленные при рассмотрении жалобы обстоятельства и доказательства, их подтверждающие.
5.11.8. Правовые основания для принятия решения по жалобе со ссылкой на подлежащие применению нормативные правовые акты Российской Федерации и города Москвы.
5.11.9. Принятое по жалобе решение (вывод об удовлетворении жалобы или об отказе в ее удовлетворении).
5.11.10. Меры по устранению выявленных нарушений и сроки их выполнения (в случае удовлетворения жалобы).
5.11.11. Порядок обжалования решения.
5.11.12. Подпись уполномоченного должностного лица.
5.12. Решение оформляется в письменном виде с использованием официальных бланков.
5.13. К числу указываемых в решении мер по устранению выявленных нарушений в том числе относятся:
5.13.1. Отмена ранее принятых решений (полностью или в части).
5.13.2. Обеспечение приема и регистрации запроса, оформления и выдачи заявителю расписки (при уклонении или необоснованном отказе в приеме документов в их регистрации).
5.13.3. Обеспечение оформления и выдачи заявителю результата предоставления государственной услуги (при уклонении или необоснованном отказе в предоставлении государственной услуги).
5.13.4. Исправление опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги.
5.13.5. Возврат заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.14. Орган или организация, уполномоченные на рассмотрение жалобы, отказывают в ее удовлетворении в случаях:
5.14.1. Признания обжалуемых решений и (или) действий (бездействия) законными, не нарушающими прав и свобод заявителя.
5.14.2. Подачи жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
5.14.3. Отсутствия у заявителя права на получение государственной услуги.
5.14.4. Наличия:
5.14.4.1. Вступившего в законную силу решения суда по жалобе заявителя с тождественными предметом и основаниями.
5.14.4.2. Решения по жалобе, принятого ранее в досудебном (внесудебном) порядке в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы (за исключением случаев обжалования ранее принятых решений в вышестоящий орган).
5.15. Жалоба подлежит оставлению без ответа по существу в случаях:
5.15.1. Наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей.
5.15.2. Если текст жалобы (его часть), фамилия, почтовый адрес и адрес электронной почты не поддаются прочтению.
5.15.3. Если в жалобе не указаны фамилия заявителя (представителя заявителя) или почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должен быть направлен ответ.
5.15.4. Если в орган или организацию, уполномоченные на рассмотрение жалобы, поступило ходатайство заявителя (представителя заявителя) об отзыве жалобы до вынесения решения по жалобе.
5.16. Решение об удовлетворении жалобы и об отказе в ее удовлетворении направляется заявителю (представителю заявителя) в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем его принятия, по почтовому адресу, указанному в жалобе. По желанию заявителя решение также направляется на указанный в жалобе адрес электронной почты (в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица). В таком же порядке заявителю (представителю заявителя) направляется решение по жалобе, в которой для ответа указан только адрес электронной почты, а почтовый адрес отсутствует или не поддается прочтению.
5.17. В случае оставления жалобы без ответа по существу заявителю (представителю заявителя) направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации жалобы, письменное мотивированное уведомление с указанием оснований (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.
5.18. Жалоба, поданная с нарушением правил о компетенции, установленных пунктом 5.4 настоящего Регламента, направляется в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем ее регистрации, в орган, уполномоченный на рассмотрение жалобы, с одновременным письменным уведомлением заявителя (его представителя) о переадресации жалобы (за исключением случаев, когда в жалобе не указаны почтовый адрес и адрес электронной почты для ответа или они не поддаются прочтению). Уведомление направляется в порядке, установленном для направления решения по жалобе.
5.19. Подача жалобы в досудебном (внесудебном) порядке не исключает права заявителя (представителя заявителя) на одновременную или последующую подачу жалобы в суд.
5.20. Информирование заявителей о судебном и досудебном (внесудебном) порядке обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении государственной услуги, должно осуществляться путем:
5.20.1. Размещения соответствующей информации на стендах в местах предоставления государственной услуги или иных источниках информирования в местах предоставления государственной услуги.
5.20.2. Консультирования заявителей, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме.
5.21. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
При выявлении нарушений порядка предоставления государственных услуг города Москвы, ответственность за совершение которых установлена Кодексом города Москвы об административных правонарушениях, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалобы, также должно направить копии имеющихся материалов в Главное контрольное управление города Москвы в течение двух рабочих дней, следующих за днем вынесения решения по жалобе (но не позднее рабочего дня, следующего за днем истечения установленного федеральным законодательством срока рассмотрения жалоб на нарушения порядка предоставления государственных услуг).
Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы «Проставление
апостиля на подлежащих вывозу
за пределы Российской Федерации
архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными
архивами и иными органами
и организациями, расположенными
на территории города Москвы
(кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными
правовыми актами)»
Сведения о заявителе: Кому адресован документ:
__________________________________ ________________________________
(Ф.И.О. физического лица (в том
числе представителя), полное
наименование организации
и организационно-правовой формы
юридического лица)
В лице: (для юридических лиц)
Документ, удостоверяющий личность
__________________ (вид документа) ________________________________
___________________ (серия, номер)
_______________ (кем, когда выдан)
Сведения о государственной
регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН
_________________________________
Контактная информация
адрес: __________________________
тел. ____________________________
эл. почта _______________________
Запрос (заявление)
Прошу предоставить мне государственную услугу «Проставление апостиля на
подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на
территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено
нормативными правовыми актами)».
Документы подлежат вывозу ____________________________________________.
(указать страну)
Документы, необходимые для предоставления государственной услуги,
прилагаются.
Конечный результат предоставления государственной услуги прошу (нужное
указать):
— вручить лично;
— вручить доверенному лицу — представителю (данные документа,
удостоверяющего личность доверенного лица — представителя);
— направить почтовым отправлением по адресу: _________________________.
Уведомление об отказе в приеме документов, необходимых для
предоставления государственной услуги, прошу:
— вручить лично;
— вручить доверенному лицу — представителю (данные документа,
удостоверяющего личность доверенного лица — представителя);
— направить почтовым отправлением по адресу: _________________________.
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги прошу:
— вручить лично;
— вручить доверенному лицу — представителю (данные документа,
удостоверяющего личность доверенного лица — представителя);
— направить почтовым отправлением по адресу: _________________________.
Уведомление о продлении срока предоставления государственной услуги:
— вручить лично;
— сообщить по телефону, по электронной почте;
— вручить доверенному лицу — представителю (данные документа,
удостоверяющего личность доверенного лица — представителя);
— направить почтовым отправлением по адресу: _________________________.
Подпись ________________ __________________________
(расшифровка подписи)
Дата ___________________
Настоящим подтверждаю свое согласие на осуществление Главным архивным
управлением города Москвы следующих действий с моими персональными данными
(персональными данными недееспособного лица — субъекта персональных данных
(в случае, если заявитель является законным представителем): их обработку
(включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), использование, обезличивание, распространение (в том числе
передачу третьим лицам), блокирование, уничтожение персональных данных), в
том числе в автоматизированном режиме, в целях получения информации об
этапе предоставления государственной услуги, о результате предоставления
государственной услуги, а также на их использование органами
государственной власти города Москвы, подведомственными им организациями, в
том числе в целях улучшения их деятельности.
Настоящим также подтверждаю свое согласие на получение мной информации
о предоставлении государственной услуги, а также о деятельности органов
государственной власти города Москвы и подведомственных им организаций.
Указанная информация может быть предоставлена мне с применением неголосовых
коммуникаций (путем рассылки по сети подвижной радиотелефонной связи
коротких текстовых SMS-сообщений, рассылки ussd-сообщений и др.),
посредством направления мне сведений по информационно-телекоммуникационной
сети Интернет на предоставленные мною номер телефона и (или) адрес
электронной почты.
Настоящее согласие не устанавливает предельных сроков обработки данных.
Порядок отзыва согласия на обработку персональных данных мне известен.
Контактная информация субъекта персональных данных для предоставления
информации об обработке персональных данных, а также в иных случаях,
предусмотренных законодательством:
___________________________________________________________________________
________________________ (почтовый адрес), _____________________ (телефон),
________________________ (адрес электронной почты).
Подпись __________________ __________________________
(расшифровка подписи)
Дата _____________________
Запрос принят:
Ф.И.О. должностного лица (работника),
уполномоченного на прием запроса
Подпись ________________ __________________________
(расшифровка подписи)
Дата ___________________
Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы «Проставление
апостиля на подлежащих вывозу
за пределы Российской Федерации
архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными
архивами и иными органами
и организациями, расположенными
на территории города Москвы
(кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными
правовыми актами)»
Сведения о заявителе, которому адресован документ
_________________________________________________
(Ф.И.О. физического лица, наименование
юридического лица)
Документ, удостоверяющий личность
_________________________________ (вид документа)
__________________________________ (серия, номер)
______________________________ (кем, когда выдан)
Контактная информация:
тел. ____________________________________________
эл. почта _______________________________________
«___» ____________ 20__ г.
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отказе в приеме документов, необходимых
для предоставления государственной услуги
Настоящим подтверждается, что при приеме запроса и документов,
необходимых для предоставления государственной услуги города Москвы
«Проставление апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации
архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями,
расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными правовыми актами)», были выявлены следующие
основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления
государственной услуги (указывается конкретное основание (основания) для
отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной
услуги):
— представленный запрос и иные документы, необходимые для
предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям,
установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами
города Москвы, Едиными требованиями, Административным регламентом
предоставления государственной услуги города Москвы «Проставление апостиля
на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными,
муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на
территории города Москвы (кроме тех, кому такое право предоставлено
нормативными правовыми актами)» (далее — Регламент), предоставления
государственной услуги;
— заявителем представлен неполный комплект документов, указанных в
Регламенте в качестве документов, подлежащих обязательному представлению
заявителем;
— обращение за предоставлением государственной услуги лица, не
являющегося получателем государственной услуги в соответствии с
Регламентом;
— подача запроса от имени заявителя не уполномоченным на то лицом;
— представленные документы утратили силу (в случае, если срок действия
документа указан в самом документе или определен законодательством
Российской Федерации);
— представленные документы содержат недостоверные и (или)
противоречивые сведения;
— обращение заявителя за государственной услугой, не предусмотренной
Регламентом.
В связи с изложенным принято решение об отказе в приеме запроса и иных
документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
_______________________________ _________ ___________________________
(должностное лицо (работник), (подпись) (инициалы, фамилия)
имеющее право принять решение
об отказе в приеме документов)
М.П.
Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления государственной
услуги города Москвы «Проставление
апостиля на подлежащих вывозу
за пределы Российской Федерации
архивных справках, архивных выписках
и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными
архивами и иными органами
и организациями, расположенными
на территории города Москвы
(кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными
правовыми актами)»
Сведения о заявителе, которому адресован документ
_________________________________________________
(Ф.И.О. физического лица, наименование
юридического лица)
Документ, удостоверяющий личность
_________________________________ (вид документа)
__________________________________ (серия, номер)
______________________________ (кем, когда выдан)
Контактная информация:
тел. ____________________________________________
эл. почта _______________________________________
УВЕДОМЛЕНИЕ
об отказе в предоставлении государственной услуги
Заявителю ____________________________________________________ отказано
в предоставлении государственной услуги города Москвы «Проставление
апостиля на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных
справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями,
расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными правовыми актами)», так как были выявлены
следующие основания для отказа в предоставлении государственной услуги
(указывается конкретное основание (основания) для отказа в предоставлении
государственной услуги):
— официальный документ не подлежит направлению или вывозу в страну,
подписавшую Конвенцию, отменяющую требования легализации иностранных
официальных документов, от 5 октября 1961 г.;
— официальный документ предназначен для представления в государстве, с
которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий
требование любого вида легализации документов;
— лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на
его подписание;
— подпись должностного лица и (или) оттиск печати организации на
официальном документе не соответствуют имеющимся в Главархиве Москвы либо
полученным Главархивом Москвы образцам;
— ответ на запрос в организацию, выдавшую официальный документ, о
предоставлении образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях
должностного лица, подписавшего официальный документ, не представлен или
содержит сведения об отсутствии запрошенных образцов и информации;
— представленный запрос и иные документы, необходимые для
предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям,
установленным правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами
города Москвы, Едиными требованиями, Административным регламентом
предоставления государственной услуги города Москвы «Проставление апостиля
на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках,
архивных выписках и архивных копиях, подготовленных
государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями,
расположенными на территории города Москвы (кроме тех, кому такое право
предоставлено нормативными правовыми актами)»;
— отсутствуют сведения, подтверждающие оплату заявителем
государственной пошлины за проставление апостиля.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата выдачи «___» _____________ ____ г.
М.П.
Ф.И.О. должностного лица (работника)
Подпись ________________ _______________________
(расшифровка подписи)
Дата ___________________
Постановление № 804/34 Правительства Московской области
О заключении соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области о приеме и передаче архивных документов, находящихся на хранении в Государственных архивах
Постановление № 521/25 Правительства Московской области
О реорганизации Государственных Учреждений Московской области, подведомственных Главному Архивному Управлению Московской области
Приложение 1 к регламенту предоставления услуг города Москвы
Исполнение социально-правовых запросов граждан, Главархивом Москвы
Приложение № 1 к постановлению Правительства Москвы №789-ПП
Административный регламент Предоставления Государственной Услуги города Москвы
Постановление № 789-ПП Правительства Москвы
Об утверждении Административного регламента предоставления Государственной Услуги города Москвы
Письмо № 2/2133-А
Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
Паспорт проекта Федерального закона № 555242-6
О внесении изменений в федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
Приказ об организации работы архива федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
Об организации работы архива федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии
