Какие дела требуют передачи при ликвидации организации?
— трудовые договоры с сотрудниками и иные формы контрактов персонала;
— протоколы заседаний комиссии, устанавливающей трудовой стаж и определяющей выплаты надбавки по выслуге лет;
— должностные инструкции сотрудников компании;
— акты о несчастных случаях на производстве;
— полные списки работников;
— книги, карточки и журналы учета набора новых сотрудников, их перемещения или перевода в другие подразделения, увольнения работников;
— документы (в частности, списки трудов, выписки из протоколов, отчеты) конкурсной комиссии по избранию на должность работников, а также замещению вакантных мест;
— книги, карточки и журналы учета трудовых книжек и их вкладышей;
— лицевые счета по зарплате персонала (или налоговые карточки, расчетно-платежные ведомости);
— карточки, книги, журналы учета личных карточек, личных дел, трудовых контрактов, трудовых соглашений;
— невостребованные оригиналы личных документов (к таковым относятся забытые или оставленные в результате смерти сотрудника трудовые книжки, трудовые списки, аттестаты, дипломы, свидетельства и другие бумаги, имеющие личный характер);
— указатели к приказам по персоналу;
— официальные характеристики работников;
— исполненные приказы, распоряжения и записки по личному составу;
— личные дела уволенных работников;
— личные карточки по форме Т-2 уволенных сотрудников, включая временных.
Также архиву при передаче дел будут необходимы и другие документы (по требованию архива). К таковым могут относиться учредительные (копии или подлинники свидетельств о регистрации, уставов, ликвидации, перерегистрации, учредительных договоров и тому подобные).
Не забывайте о том, что все эти документы должны быть соответствующим образом описаны и классифицированы. Разумеется, следует уничтожить те из них, у которых срок обязательного хранения уже истёк: нет смысла в передаче дел в архив документов под уничтожение. Таким образом, вам (а точнее, вашему отделу кадров или архивистам) потребуется совершить достаточно серьёзную работу по проведению экспертизы ценности, упорядочиванию дел и составлению описей. В случае любых затруднений обращайтесь в нашу компанию – мы поможем как советом (окажем профессиональные консультационные услуги), так и возьмёмся за эту работу для вас и выполним её «под ключ».
