Законченные делопроизводством дела постоянного хранения после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть подготовлены к передачи в ведомственный архив т.е. надо провести архивную обработку документов постоянного хранения.
Постоянный срок хранения установлен для документов, подтверждающих права юр.лиц на имущество, находящееся на его балансе (договоров (свидетельств) на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом и т.п.), лицензий, сертификатов а также для внутренних документов общества (правил внутреннего трудового распорядка, журналов оттисков печатей и штампов и др.).
В соответствии с требованиями «Государственной системы документационного обеспечения управления» и «Основных правил работы ведомственных архивов» проводится полная архивная обработка документов постоянного хранения которая включает :
-перегруппировку документов дела в прямой хронологической последовательности с января по декабрь;
-подшивку или переплёт дела;
-нумерацию листов;
-составление заверительной надписи (листа-заверителя ) дела;
-составление внутренней описи документов дела ( если это необходимо )
-оформление всех реквизитов обложки дела;
Надо уделять особое внимание архивной обработке документов постоянного хранения. Наши высококвалифицированные сотрудники всегда окажут вам помощь в выполнении архивной обработке документов постоянного хранения. Доверяя нам свои документы, постоянного хранения Вы можете не беспокоится о качестве выполняемых работ, и о сохранении конфиденциальности своей информации.
