Зарегистрировано в Минюсте РФ 5 мая 2009 г. N 13893
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 16 февраля 2009 г. N 68
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ
И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ, МУЗЕЯХ И БИБЛИОТЕКАХ,
ОРГАНИЗАЦИЯХ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 29 мая 2008 г. N 406 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 22, ст. 2583), приказываю:
- В Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 (зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 г., регистрационный N 9059), исключить слова:
в абзаце 1 пункта 5.9 «(приложение N 13)»;
в абзаце 8 пункта 5.9.1 «исполнителем».
- Приложения N N 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 изложить в следующей редакции (прилагаются).
- Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра А.Е. Бусыгина.
Министр
А.А.АВДЕЕВ
Приложение N 1
к пп. 2.11.5, 2.11.7.2,
3.7.2, 4.3.1
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка
архивных документов подписи
Дата
Фонд N ___________
Название фонда ___________________________________________________
__________________________________________________________________
В фонде обнаружены единицы хранения, признанные неисправимо
поврежденными
| N п/п |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок поврежден- ной ед. хр. |
Край- ние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________________ ед. хр.
(цифрами
и прописью)
Заведующий отделом _______________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Заведующий архивохранилищем ______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Перечисленные архивные документы подлежат списанию ввиду _________
__________________________________________________________________
Эксперты: ________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи,
расшифровка подписей, дата)
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо
поврежденных архивных документов с учета)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о неисправимых повреждениях архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 2
к пп. 2.11.5, 3.7.2
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о необнаружении архивных Подпись Расшифровка
документов, пути розыска подписи
которых исчерпаны Дата
Фонд N ___________
В результате _____________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом
меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем
считаем возможным снять с учета:
| N п/п |
Номер описи |
Номер ед. хр. |
Заголовок ед. хр. |
Крайние даты |
Количество листов (время звучания, метраж) |
Предполагаемые причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных архивных документов может быть частично
восполнено следующими ед. хр.:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны
Формат A4 (210 x 297)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
_____________ __________________________________
(N и дата приказа руководителя архива о снятии с
учета необнаруженных архивных документов, пути
розыска которых исчерпаны)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении архивных документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 4
к пп. 2.11.10
______________________
(название архива)
ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Фонд N ______________ Опись N ____________ Дело N ________________
Заголовок дела ___________________________________________________
__________________________________________________________________
| Дата исполь- зования |
Кому выдано фамилия, инициалы (разборчиво) |
Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) |
Номера использо- ванных листов |
Подпись лица, использовав- шего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Форма листа использования архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
