Приложение N 5
к пп. 3.4.1, 3.5.2, 3.7.11
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
| N п/п |
Дата поступ- ления |
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименова- ние, номер и дата до- кумента, по которому приняты документы |
Назва- ние фонда |
Годы доку- ментов |
Кол-во ед. хр. или не- описан- ных до- кументов (листов) |
Краткая характе- ристика состоя- ния |
Номер фон- да, присво- енный пос- тупившим документам по списку фондов |
Приме- чания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Итого поступило за ___________ год _______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
(документов, листов)
в том числе <*>: ____________________________
____________________________
____________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
———————————
<*> Допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат A3 (420 x 297)
Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК ____________________________________
(наименование уполномоченного органа
_________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской
_________________________________________________
Федерации в области архивного дела,
_________________________________________________
федерального государственного архива)
от _________________ N ______________
| N п/п |
Делопроизводст- венные индексы или номера по старой описи |
Заголовок дела | Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В опись внесено __________________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ дел
с N _________________________ по N _______________________________
Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма описи <*> дел постоянного хранения, составленной
в архиве
Формат A4 (210 x 297)
———————————
<*> К описи составляется титульный лист.
Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1
____________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Фонд N ___________________ руководителя организации
ОПИСЬ N __________________ Подпись Расшифровка
подписи
дел постоянного хранения
Дата
за ___________________ год
| N п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________________ по N __________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) _____________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
_______________________________ _______________________________
организации) уполномоченного органа
_______________________________ _______________________________
исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в области
архивного дела, федерального
государственного архива)
от _______________ N __________ от ______________ N _________
Форма годового раздела описи дел постоянного
хранения организации
Формат A4 (210 x 297)
