и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
Приложение N 9
к пп. 3.7.1, 3.7.2, 3.7.11,
4.4.1, 4.6, 4.7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_____________________________ _____________________________
(наименование должности (наименование должности
руководителя руководителя
_____________________________ _____________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
___________ N ___________
(дата)
приема-передачи архивных
документов на хранение
__________________________________________________________________
(основание передачи)
__________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
__________________________________________________________________
____________________________________________________________ сдал,
(название организации-сдатчика)
___________________________________________________________ принял
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
| N п/п |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество ед. хр. |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Итого принято ________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Фонду присвоен N ________________________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта приема-передачи архивных документов на хранение
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 10
к пп. 3.7.1, 3.7.8, 4.4.2
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
приема на хранение архивных Подпись Расшифровка
документов личного происхождения подписи
Дата Печать
На основании решения ЭПК
(протокол от _________________ N ________)
и договора от ___________________________
_____________________________________________________________ сдал
(Ф.И.О. собственника/владельца)
приняты документы ________________________________________________
(общая характеристика документов)
__________________________________________________________________
в количестве _______ ед. хр. (условных) ______ документов (листов)
по архивной (сдаточной) описи
Фонду присвоен N ________________
Собственник/владелец Подпись Расшифровка подписи
(нужное подчеркнуть)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Изменения в учетные документы по результатам описания внесены
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника
Дата
Форма акта приема на хранение документов
личного происхождения
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 11
к пп. 3.7.2, 4.3.2
______________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка
архивных документов, не подписи
подлежащих хранению Дата
К уничтожению отобраны: документы фонда N ________________________
(название фонда)
__________________________________________________________________
на основании: ____________________________________________________
(ссылки на нормативно-методические документы
__________________________________________________________________
для проведения экспертизы)
__________________________________________________________________
| N п/п |
Названия групп документов |
Крайние даты |
Номера описей |
Номера ед. хр. по описям |
Количество ед. хр. |
Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого __________________________ ед. хр. за _______________ год(ы)
(цифрами и прописью)
Количество ед. хр., крайние даты и краткая характеристика
документов, остающихся на хранении _______________________________
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению
Формат A4 (210 x 297)
Документы сданы __________________________________________________
(название организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ____________ N ______
(дата)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК _________________________________
(наименование уполномоченного
______________________________________________
органа исполнительной власти субъекта
______________________________________________
Российской Федерации в области архивного дела,
______________________________________________
федерального государственного архива)
от ______________ N _________
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов,
не подлежащих хранению (продолжение)
Формат A4 (210 x 297)