Приложение N 12
к пп. 3.7.7
_____________________
(название архива)
АКТ УТВЕРЖДАЮ
___________ N _________ Директор ____________________
(дата) (название архива)
о рассекречивании архивных Подпись Расшифровка
документов фонда N подписи
Дата
Комиссия _________________________________________________________
(название комиссии)
протокол N ________ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N ___
__________________________________________________________________
(название фонда)
| N п/п |
Номер описи |
Количество рассекреченных ед. хр. |
Номера ед. хр., рассек- реченных пол- ностью <*> |
Номера ед. хр., рассекреченных частично, с указанием номе- ров листов не- рассекреченных документов |
Приме- чания |
|
| пол- ностью |
частично | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)
(цифрами и прописью)
за _______________________________________________________________
(хронологические рамки документов)
__________________ ед. хр. (частично) за _________________________
(хронологические рамки
документов)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Принято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
в ________________________________________________________________
(хранилище)
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
———————————
<*> Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.
Форма акта о рассекречивании архивных документов
Формат A4 (210 x 297)
Приложение N 13
к пп. 5.9.1
___________________________
(название архива)
___________________________ Адресат
(почтовый индекс, адрес,
___________________________
телефон, факс)
Архивная справка
____________ N ____________
(дата)
На N __________ от _________
Основание:
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Печать
Исполнитель
телефон
Форма архивной справки
Формат A4 (210 x 297)
