ПРИКАЗ
В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», подпунктом «б» пункта 5 Национального плана противодействия коррупции на 2014 — 2015 годы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2014 г. N 226, и постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации» приказываю:
- Утвердить Порядок сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.
- Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя руководителя В.П. Тарасова.
Руководитель
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Федерального
архивного агентства
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
ПОРЯДОК
СООБЩЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СДАЧИ
И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ
- Настоящий Порядок определяет процедуру сообщения федеральными государственными гражданскими служащими Федерального архивного агентства (далее соответственно — Росархив, государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее — подарок), участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
- Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» — подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
«получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей» — получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
- Государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
- Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей Отдел государственной службы и кадров (далее — отдел).
- Государственные служащие представляют в отдел уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее — уведомление), составленное в 2-х экземплярах по форме, предусмотренной приложением к Типовому положению о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.
Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах втором и третьем и настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
- Регистрация уведомлений осуществляется государственными служащими отдела в журнале регистрации уведомлений, образец которого предусмотрен приложением N 1 к настоящему Порядку.
Один экземпляр уведомления с отметкой о регистрации возвращается государственному служащему, представившему его, другой экземпляр уведомления направляется государственными служащими отдела в Комиссию по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданную в соответствии с приказом Росархива (далее — Комиссия).
Копия уведомления о получении подарка стоимостью более 3 тысяч рублей или неизвестной стоимости направляется государственными служащими отдела материально ответственному лицу, уполномоченному на складской учет материалов и оборудования (далее — материально ответственное лицо).
- Принятие подарков на хранение от государственных служащих осуществляется материально ответственным лицом по акту приема-передачи подарков, образец которого предусмотрен приложением N 2 к настоящему Порядку.
Акт приема-передачи подарков составляется в 3-х экземплярах: один экземпляр — для государственного служащего, второй экземпляр — для материально ответственного лица, принявшего подарки на хранение, третий экземпляр — для Комиссии.
Акт приема-передачи подарков регистрируется материально ответственным лицом в журнале учета актов приема-передачи подарков (далее — журнал учета), образец которого предусмотрен приложением N 3 к настоящему Порядку. Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью Росархива, находится у материально ответственного лица.
- В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится Комиссией на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется государственному служащему, сдавшему подарок, и материально ответственному лицу, принявшему подарок на хранение.
Возврат подарка, стоимость которого по заключению Комиссии не превышает 3 тысячи рублей, сдавшему его государственному служащему осуществляется материально ответственным лицом в течение 5 рабочих дней с даты заседания Комиссии по акту возврата подарка, образец которого предусмотрен приложением N 4 к настоящему Порядку.
К принятым на ответственное хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарки, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
- До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
- Включение в установленном порядке принятого на основании первичных документов, подготовленных материально ответственным лицом, к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тысячи рублей, в реестр федерального имущества обеспечивается отделом финансово-экономической работы и организации государственных закупок Управления организации и обеспечения деятельности федеральных архивов (далее — отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок).
- Копия заявления о намерении выкупить подарок, образец которого предусмотрен приложением N 5 к настоящему Порядку, направляется государственным служащим, сдавшим этот подарок, в отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок.
- Отдел финансово-экономической работы и организации государственных закупок:
организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа);
уведомляет в письменной форме государственного служащего, подавшего заявление, о результатах оценки подарка;
организовывает реализацию (выкуп) подарка;
организовывает безвозмездную передачу подарка на баланс благотворительной организации либо уничтожение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации;
зачисляет средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, в доход федерального бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
Образец
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
| N п/п | Дата регистрации | Ф.И.О., должность лица, представившего уведомление | Наименование подарка | Стоимость подарка <*> | Подпись лица, представившего уведомление | Ф.И.О., должность лица, принявшего уведомление | Подпись лица, принявшего уведомление | Отметка о передаче уведомления в Комиссию <**> | Отметка о передаче копии уведомления материально ответственному лицу |
| 1 | |||||||||
| 2 | |||||||||
| 3 |
———————————
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.
<**> Комиссии по проведению инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества, созданная в соответствии с приказом Росархива от 1 декабря 2009 г. N 66.
Приложение N 2
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
Образец
Акт
приема-передачи подарка(ов), полученного(ых)
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
«__» __________ 20__ N ________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного
подразделения Росархива)
___________________________________________________________________________
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» передает, а материально ответственное лицо передает,
а материально ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
принимает подарок(и), полученный(е) в связи с: ____________________________
(наименование протокольного
___________________________________________________________________________
мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)
Наименование подарка(ов) __________________________________________________
Приложение: _____________________________ на ___ листах
(наименование документов)
Сдал: Принял:
___________________________________ ____________________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение N 3
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
Образец
Журнал
учета актов приема-передачи подарков, полученных
в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
| N п/п | Дата | Наименование подарка | Ф.И.О., должность лица, сдавшего подарок | Подпись | Ф.И.О., должность лица, принявшего подарок | Подпись | Отметка о возврате подарка |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 |
Приложение N 4
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
Образец
Акт
возврата подарка(ов), полученного(ых) в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
«__» __________ 20__ N ________
Материально ответственное лицо, уполномоченное на складской учет материалов
и оборудования
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)
на основании протокола заседания Комиссии по проведению инвентаризации
основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и
расчетов, а также списания пришедшего в негодность имущества Росархива
от «__» _________ 20__ г. N ______ возвращает _____________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность
___________________________________________________________________________
с наименованием структурного подразделения Росархива)
подарок(ки), переданный(ые) по акту приема-передачи подарка(ов) от
«__» _________ 20__ г. N ______.
Сдал: Принял:
___________________________________ ____________________________________
(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)
Приложение N 5
к Порядку сообщения
федеральными государственными
гражданскими служащими Федерального
архивного агентства о получении
подарка в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями,
сдачи и оценки подарка,
реализации (выкупа) и зачисления
средств, вырученных от его реализации,
утвержденному приказом Росархива
от 12 декабря 2014 г. N 76-к
Образец
Руководителю Федерального архивного
агентства
_________________________________________
(Ф.И.О.)
от
——————————————
(Ф.И.О. гражданского служащего, сдавшего
подарок(и)
─────────────────────────────────────────
(должность)
─────────────────────────────────────────
(отдел)
─────────────────────────────────────────
(телефон)
Заявление
о намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Информирую Вас о намерении выкупить подарок(и), полученный(ые) мною в
связи с
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия, место и дата проведения)
и переданный(ые) на хранение в Росархив по акту приема-передачи от
«__» __________ 20__ г. N ________.
Дата ________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
