Приказ об учреждении ведомственных знаков отличия федерального архивного агентства

Об учреждении ведомственных знаков отличия федерального архивного агенства

 

ПРИКАЗ

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

 

об учреждении

ведомственных знаков отличия федерального

архивного агентства

В соответствии с подпунктом 9.8(1) Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. N 290 «О Федеральном архивном агентстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 25, ст. 2572; 2008, N 22, ст. 2583; N 46, ст. 5337; 2009, N 33, ст. 4081; 2010, N 26, ст. 3350; 2011, N 6, ст. 888; N 14, ст. 1935; 2013, N 45, ст. 5822; 2015, N 2, ст. 491; N 5, ст. 843), в целях морального поощрения лиц, внесших значительный личный вклад в развитие отечественного архивного дела, а также за эффективную гражданскую службу и высокие достижения в работе по обеспечению сохранности, государственному учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов приказываю:

  1. Учредить ведомственные знаки отличия Федерального архивного агентства:

— нагрудный знак «Почетный архивист»;

— Почетная грамота.

  1. Утвердить:

2.1. Положения о ведомственных знаках отличия Федерального архивного агентства (приложения N 1, N 2).

2.2. Описание нагрудного знака «Почетный архивист» (приложение N 3).

2.3. Эскиз нагрудного знака «Почетный архивист» (приложение N 4).

2.4. Форму удостоверения нагрудного знака «Почетный архивист» (приложение N 5).

2.5. Форму представления к награждению ведомственными знаками отличия Федерального архивного агентства (приложение N 6).

  1. Установить, что финансовое обеспечение расходов, связанных с изготовлением ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства и удостоверений к нагрудному знаку «Почетный архивист», осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Федеральному архивному агентству в федеральном бюджете на очередной финансовый год.
  2. Отделу финансово-экономической работы и организации государственных закупок (Отводная О.Р.) ежегодно предусматривать расходы на изготовление ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

А.Н.АРТИЗОВ

Приложение N 1

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

ПОЛОЖЕНИЕ

О НАГРУДНОМ ЗНАКЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

«ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ»

  1. Нагрудным знаком «Почетный архивист» (далее — Знак) награждаются государственные гражданские служащие Федерального архивного агентства (далее — Росархив), работники подведомственных организаций и иные лица, имеющие стаж работы в сфере архивного дела не менее 10 лет, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела, за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию архивного фонда Российской Федерации, за активное содействие развитию теории и практики архивного дела и делопроизводства.
  2. Награждение Знаком производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами Росархива, иных федеральных органов исполнительной власти или награждением государственными наградами и присвоения почетных званий Российской Федерации.
  3. Ходатайство о награждении Знаком возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Знаком оформляется на наградном листе согласно приложению N 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:

— копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;

— копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;

— выписка из протокола собрания коллектива.

  1. К ходатайству о награждении Знаком прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
  2. Решение о награждении Знаком принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:

— уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

— руководителями подведомственных Росархиву организаций;

— руководителями структурных подразделений Росархива.

  1. Награждение Знаком производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
  2. Вручение Знака и удостоверения к нему производится в торжественной обстановке Руководителем Росархива или по его поручению другими должностными лицами.
  3. Знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград Российской Федерации.
  4. В трудовую книжку награжденного Знаком вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
  5. Награждение Знаком может быть произведено только один раз. В случае утраты Знак повторно не выдается. В случае утраты удостоверения к Знаку Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.
  6. Повторное награждение Знаком не производится.

Приложение N 2

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

  1. Почетной грамотой Федерального архивного агентства (далее — Почетная грамота) награждаются:

— гражданские служащие аппарата Федерального архивного агентства (далее — Росархив) за эффективную государственную гражданскую службу, выполнение заданий особой важности и сложности, а также за многолетний добросовестный труд;

— работники организаций, подведомственных Росархиву, архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, ведомственных архивов и делопроизводственных служб организаций, проработавшие в этих организациях и службах как правило не менее 5 лет, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и иные лица, принявшие активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации, активно содействовавшие архивным учреждениям в этой деятельности. К награждению Почетной грамотой могут представляться как отдельные лица, так и трудовые коллективы архивных учреждений и других, вышеперечисленных организаций.

Почетной грамотой награждаются:

— за активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

— за активное содействие архивным учреждениям в их деятельности по обеспечению сохранности, комплектованию, организации государственного учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

— за многолетний добросовестный труд и успехи в работе в отдельных направлениях архивной деятельности, а также успехи в организации ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, организации документов в делопроизводстве организациях.

  1. Награждение Почетной грамотой гражданских служащих осуществляется без учета стажа работы, в том числе стажа государственной службы, для иных лиц — при стаже работы в отрасли не менее 5 лет.
  2. Награждение Почетной грамотой производится за новые заслуги не ранее чем через три года после награждения ведомственными наградами иных федеральных органов исполнительной власти, региональными (отраслевыми) наградами субъектов Российской Федерации.
  3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждается по месту основной работы представляемого к награждению и направляется на имя Руководителя Росархива. Ходатайство о награждении Почетной грамотой оформляется на наградном листе согласно приложению N 6 к настоящему приказу. В характеристике работника отражаются конкретные сведения о личном вкладе в реализацию программ, проектов, мероприятий в сфере архивного дела, с акцентом на результаты работы за последние 5 лет. К ходатайству прилагаются:

— копия первой страницы паспорта лица, представляемого к награде;

— копия свидетельства о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц;

— выписка из протокола собрания коллектива.

  1. К ходатайству о награждении Почетной грамотой прилагается решение коллегиального органа организации о представлении к награждению.
  2. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Руководителем Росархива с согласия коллегии Росархива по ходатайству, вносимому:

— уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела;

— руководителями подведомственных Росархиву организаций;

— руководителями структурных подразделений Росархива.

  1. Награждение Почетной грамотой производится в соответствии с приказом Росархива, подписанным Руководителем Росархива.
  2. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке, как правило, по месту работы награждаемого.
  3. В трудовую книжку награжденного Почетной грамотой вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа Росархива.
  4. Дубликат Почетной грамоты не выдается. В случае утраты Почетной грамоты Росархивом выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.

Приложение N 3

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

ОПИСАНИЕ И РИСУНОК

НАГРУДНОГО ЗНАКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

«ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ»

Нагрудный знак «Почетный архивист» золотистого цвета, из латуни, имеет форму круга диаметром 24 мм.

На лицевой стороне нагрудного знака, окаймленной бортиком, помещены изображения свитка с вислой печатью и чернильницы с гусиным пером. Сверху по окружности надпись «ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ». Лицевая сторона покрыта бесцветной эмалью.

Оборотная сторона нагрудного знака гладкая с трехстрочной горизонтальной надписью в середине: «АРХИВЫ -/ПАМЯТЬ/НАРОДА».

Все изображения, надписи и бортик на нагрудном знаке рельефные.

Нагрудный знак при помощи ушка и кольца соединяется с вертикальной фигурной колодкой золотистого цвета, из латуни, в верхней части которой витая полоска, в нижней — две скрещенные лавровые ветви. Колодка обтянута шелковой лентой зеленого цвета.

На обороте колодки имеется булавка для крепления к одежде.

Приложение N 4

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

ЭСКИЗ

НАГРУДНОГО ЗНАКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

«ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ»

Приложение N 5

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

УДОСТОВЕРЕНИЕ К НАГРУДНОМУ ЗНАКУ «ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ

АГЕНТСТВО
УДОСТОВЕРЕНИЕ

к нагрудному знаку
«ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ»
Изображение нагрудного знака УДОСТОВЕРЕНИЕ N
Приказом Федерального архивного

агентства
от ____________ N ____
___________________________________

(фамилия)

___________________________________

(имя, отчество)
награжден(а) нагрудным знаком
ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ
Руководитель _________________

(подпись)
МП

Приложение N 6

к приказу

Федерального архивного агентства

от 20 апреля 2015 г. N 55-к

                              НАГРАДНОЙ ЛИСТ

___________________________________________________________________________

                      (субъект Российской Федерации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                        (вид ведомственной награды)

  1. Фамилия

___________________________________________________________________________

Имя __________________________ Отчество ___________________________________

  1. Должность, место работы

___________________________________________________________________________

   (точное наименование организации с указанием организационно-правовой

                            формы и должности)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Пол _______________________ 4. Дата рождения ___________________________
  2. Место рождения

___________________________________________________________________________

         (республика, край, область, город, район, поселок, село)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Образование

___________________________________________________________________________

             (наименование учебного заведения, год окончания)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждений

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Какими ведомственными, региональными  наградами  награжден(а)  и  даты

награждений

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Домашний адрес

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

  1. Общий стаж работы ______________ Стаж работы в отрасли ________________

Стаж работы в коллективе __________________________________________________

  1. Трудовая деятельность с указанием дат поступления и ухода, должности и

названия организации

Месяц и год Должность с указанием предприятия, учреждения, организации, а также министерства (ведомства) Местонахождение предприятия, учреждения, организации
поступления ухода
  1. Характеристика с указанием конкретных заслуг, представляемого к награде

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Кандидатура ___________________________________________ рекомендована общим

собранием трудового коллектива, коллегией

                      (дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Руководитель организации             Председатель собрания (коллегии)

________________________________     ________________________________

           (подпись)                            (подпись)

________________________________     ________________________________

       (фамилия, инициалы)                  (фамилия, инициалы)

М.П.

«__» ________________ года