При создании любой базы данных одним из наиболее трудоемких, энерго затратных и длительных этапов является первичный ввод информации. Например, при организации электронного архива после сканирования массива документов необходимо внести атрибуты в карточку поиска.
Ввод данных в карточку поиска
Ввод данных в подавляющем большинстве случаев осуществляется посредством операторов. На настоящее время не существует универсальных систем распознавания текста, тем более часто требуется ввод данных в электронный архив из рукописных источников. Дорогостоящее распознавание текста используется в случаях, когда требуется полный перевод документа в машиночитаемый вид, например, для индексации и полнотекстового поиска документа в электронном архиве. В этом случае огромную роль играет проверка введенной информации.
Что предлагаем мы
Наша компания готова предложить вам ввод данных из различных источников информации:
- печатные или рукописные документы (издания);
- сканированные изображения;
- медиа-носители;
- Internet-ресурсы.
Формат обработанных данных
Как правило, создается электронный архив документов — база данных, адаптированная под конкретного клиента. Для каждого отдельного проекта мы настраиваем наше программное обеспечение. Место и методы ввода данных определяются заказчиком: его требованиями к безопасности и конфиденциальности, а также техническими и финансовыми возможностями. Ввод данных на территории заказчика требует выделения площадей для рабочей группы, организации своевременной доставки и забора документов, проверки выходного качества.
Удаленный ввод данных
Такая система ввода информации не требует перемещения всего массива документов. Мы перекачиваем лишь фрагменты, содержащие необходимые данные для ввода. В случае ввода данных на нашей территории, мы также берем на себя все работы по доставке и хранению и своевременной утилизации документов.
Проверка качества
Проверка качества ввода данных (верификация) осуществляется на всех этапах выполнения проекта. Средняя аккуратность ввода данных нашими операторами достигает 99.95%. При больших объемах производится выборочная проверка качества ввода информации.
