Дела и документы хранятся в архиве предприятия в течение сроков, предусмотренных действующим законодательством. Документы постоянного и долговременного хранения, в том числе документы по личному составу, остаются в архивах этих организаций до прекращения их деятельности. Как регулируется ответственность за своевременное хранение и уничтожение документов, с точки зрения законодательства России.
Сохранность документов
Согласно Ф.З. Об Архивном деле В Р.Ф. собственники документов обязаны обеспечить их полную сохранность и предоставлять сведения об этих документах по запросам налоговой, архивной и других государственных служб с целью их учета и последующей передачи в Архивный фонд РФ. Документы по личному составу необходимы для составления справок социально-правового характера, как для работающих сотрудников, так и для уволенных (стаж, пенсия, квалификация, вредность и т.д.). Руководители организаций и предприятий несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность за состояние работы с архивными документами и обеспечение их сохранности.
Архивно-переплётные работы включают в себя:
- комплексное обследование состояния архивного фонда предприятия;
- экспертизу научной и практической ценности документов с полистным просмотром;
- переплётные работы, стандартный и не стандартный архивный переплёт дел;
- оформление обложек переплетённых дел, в соответствии с требованиями Главархива;
Своевременные работы
Проведение своевременных архивных и переплётных работ позволяет решить целый комплекс проблем, связанных с организацией и управлением архива предприятия, обеспечением сохранности особо ценной информации, составлением описей документов и дел, общим обследованием архивного фонда.
