Это обеспечение рационального размещения и сохранности документов.
Хранение документов в организации
Организовать хранение документов непосредственно в организации. Для этого потребуется проведение работ по упорядочению, систематизации, описанию, переплету, учету документов. Мы можем провести для вас весь этот комплекс необходимых архивных работ по: архивной обработке документов, списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения, переплетные работы, организация электронного архива документов, с созданием поисковой, упорядочению документов постоянного временного и долговременного хранения.
Хранение документов при ликвидации
Государственное хранение документов при ликвидации. В соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли. Передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.
Внеофисное хранение документов
Внеофисное архивное хранение документов позволяет обеспечить конфиденциальное и удобное хранение Ваших документов в современных и технически оснащенных хранилищах. Разработанные специально для безопасного архивного хранения документов, они высоко эффективны в течение длительного периода времени при экономии дорогостоящих офисных площадей. Актуально при частых, внезапных налоговых и иных проверках с выемкой документов.
Спектр наших основных услуг
- Организация хранения документов в компании;
- Передача документов в государственный архив при ликвидации;
- Архивная обработка документов;
- Списание и уничтожение документов;
- Сканирование и создание электронных архивов
Самый современный способ позволяет хранить документы в электронном виде. Доступ к архиву можно осуществлять из любой точки мира.
Обращайтесь к профессионалам
Консультационные услуги: как правильно хранить документы, как правильно определить сроки хранения, как правильно уничтожить документы, как правильно провести архивную обработку документов, что такое электронный архив документов, а также мы ответим на все интересующие вас вопросы в области архивного дела и делопроизводства.
