Электронный архив
Электронный архив позволяет решить сразу несколько актуальных задач:
- Как лучше организовать хранение увеличивающегося с каждым годом потока документов?
- Как обезопасить конфиденциальные документы от возможной пропажи или случайной порчи?
- Как сделать документооборот удобным для сотрудников и обеспечить быстрый доступ к архиву для сотрудников филиальной сети?
Внедрение электронного архива
Электронный архив легко создается и быстро внедряется на любое предприятие. Нужные документы будут тщательно отсортированы, затем точно и аккуратно переведены в электронный вид путем сканирования. Далее они будут зарегистрированы в системе и распределены по карточкам поискаа в соответствии с утвержденной структурой.
Экономический эффект
Очень скоро вы заметите, что внедрение электронного архива положительно отразилось на работе предприятия. Благодаря тому, что сотрудники смогли получить доступ к необходимым документам прямо со своего рабочего места, им стало значительно легче рационально использовать свое рабочее время и планировать текущую работу, а вам стало проще контролировать исполнение общего рабочего плана.