Стремление решить проблему хранения огромного количества информации коммерческих предприятий и государственных структур привело к переходу к электронным архивам.
Корпоративный электронный архив – это надежная проверенная система, которая позволит вам сократить расходы на содержание гигантского бумажного архива. Ваше предприятие начнет функционировать слаженно, без заминок и задержек на поиски документов в бесконечных папках.
Все документы, пусть даже пятилетней давности, будут аккуратно отсканированы, отсортированы и собраны вместе в единой системе. Вы и ваши сотрудники получите доступ к требуемым в данный момент материалам прямо со своего рабочего места. Созданием корпоративных электронных архивов занимаются специализированные архивные центры, которые производят полный комплекс необходимых работ по быстрому созданию и внедрению архива на вашем предприятии.
Современные устройства хранения информации вмещают в себя многолетние архивы, занимающие целые комнаты, а порой, и этажи. Вы экономите не только пространство, но и кадровые ресурсы. Обычно для ведения архива выделяют целое подразделение, а электронный архив могу обслуживать всего несколько человек.
Ваши документы будут постоянно под вашим неусыпным контролем.
Содержание корпоративного электронного архива также не потребует дополнительных финансовых затрат –каждый новый документ будет в рабочем порядке обрабатываться и вводиться в систему. Ведением вашего корпоративного архива также может заняться и архивный центр. В этом случае вы просто предоставляете вновь появившиеся документы специалистам из архивного центра, и они сами их обрабатывают и вводят в систему.