Возможность хранения проектной документации в электронном виде стало настоящим спасением для организаций, занимающихся разработкой продукции или проектированием крупных объектов.
Перенос архивов на цифровые носители
Архитектурные бюро, НИИ, исследовательские центры, строительные компании постепенно начинают переносить свои архивы на цифровые носители, чтобы оптимизировать работу с ними.
Проектная документация
Проектная документация отличается от бухгалтерской или юридической. Это схемы, чертежи, планы и сметы. Поэтому для их обработки и хранения разработана особая система, которая позволяет не просто отсканировать и сохранить документы, но и оптимизировать работу с ними для каждого конкретного проекта.
Возможности электронного архива проектной документации:
• Создание электронной картотеки проектов, регистрация и учет входящих документов;
• Ввод документов комплектами по проектам;
• Контроль изменения документов, поддержка нескольких версий;
• Создание копий документа и контроль их выдачи;
• Создание пакетов документов для предоставления отчета по проектам;
• Возможность создания электронных чертежей, редактирования;
• Ведение статистики использования каждого документа или пакета документов.
Создание электронного архива проектной документации
Создание данного вида архива рекомендуется доверять профессионалам из архивного центра, потому что проектная документация требует особо бережного отношения. Электронный архив проектной документации создается так же, как обычный электронный архив. Сначала чертежи и схемы сканируются, а затем сохраняются в структурированных каталогах. Но есть некоторые особенности.
Перевода чертежей в электронный вид
Для перевода чертежей в электронный вид используется специальная техника, осуществляющая широкоформатное сканирование. Затем специальная программа обрабатывает изображение, делая его пригодным для просмотра возможного редактирования.
Хранение электронных материалов
Каждый чертеж или схема будет зарегистрирован и прикреплен к соответствующему проекту. У каждого проекта будет отдельная папка, в которой будут храниться все материалы, накопленные за все время работы над ним. Больше ничего не потеряется! Вы сможете хранить все рабочие версии документов и следить за вносимыми изменениями.
Рабочий процесс в электронном виде
Проектный отдел больше не будет завален измятыми черновиками непринятых чертежей. На бумагу будет выноситься только утвержденный вариант, а весь рабочий процесс будет зафиксирован в электронном виде, так что вы никогда больше не запутаетесь.
Хранение проектных документов в электронном виде — задел на будущее
Хранение проектных документов в электронном виде не только удобно, но и стратегически важно. Сохранять информацию, особенно технические наработки и архитектурные чертежи, для будущих поколений – наша святая обязанность. Наши специалисты очень серьезно относятся к своей работе, поэтому даже через десятки лет ваши архивы смогут быть использованы для восстановления здания или воссоздания еще только задуманного вами уникального оборудования.
