Наиболее распространенными форматами бумаги, использующимися в домашних и офисных принтерах, являются форматы а4 и а3. Именно поэтому в случае необходимости перевода в электронный вид массива документов столь часто оказываются актуальными услуги – сканирование документов формата A4 и сканирование формата A3
Как это бывает
Если попытаться оцифровать большое количество распечаток силами своего персонала, то у непривычных к подобной работе людей этот процесс скоро начнет вызывать раздражение. Во-первых, большое количество электронных версий распечаток необходимо будет раскладывать во множество соответствующих им электронных папок, в соответствии с той или иной системой классификации. Во-вторых, штатные офисные сканеры чаще всего производят ручное сканирование, что подразумевает ручные манипуляции с каждым листом. В-третьих, даже при использовании более дорогостоящих автоматических сканеров листы нужно разделять перед сканированием, а затем вновь соединять большую их часть после сканирования, так как в соответствии с российским законодательством многие офисные документы должны храниться и предоставляться контролирующим органам в бумажном формате.
Такая работа требует определенной сноровки
В-четвертых, сканирование документов формата A4 и сканирование формата A3 обычно подразумевает столь большой объем работы, что производить ее силами своего персонала можно либо крайне медленно либо в ущерб основным обязанностям сотрудников. Таким образом, лучше всего осуществлять сканирование документов формата A4 и сканирование формата A3 силами специалистов, имеющих необходимое оборудование (автоматические принтеры) и опыт работы.
