Архивирование состоит из нескольких этапов, от последовательного выполнения каждого из которых зависит общий успех процесса
Архивированием бухгалтерских документов называется комплекс мер, направленных на их обработку и подготовку к передаче в специализированное хранилище. Не секрет, что документы в офисах часто хранятся в изрядном беспорядке; действительно важные бумаги теряются, а «первичка», которая давно устарела, занимает ценное место на полках и стеллажах.
Избавить предприятие от подобных проблем призвана архивация бухгалтерских документов — весьма популярная услуга, оказываемая нашей компанией.
Архивирование состоит из нескольких этапов, от последовательного выполнения каждого из которых зависит общий успех процесса.
При необходимости в надпись вносятся сведения, касающиеся индивидуальных особенностей отдельных документов: наличии наклеенных изображений, конвертов с вложениями, чертежей, другого специфического содержимого, пропущенных номерах. Кроме того, в заверительной надписи должны быть отражены сведения, связанные с изменениями физического состояния дела (например, заменой копий, возникновением тех или иных повреждений документов).
Последний этап архивирование бухгалтерских документов
Наконец, выполняется каталогизация — размещение дел в архиве. Как правило, документы располагаются в соответствии с их типом (так, на одном стеллаже могут храниться накладные, на другом — счета-фактуры и т.д.).
Все перечисленные этапы архивирования бухгалтерских документов профессионально выполняются специалистами нашей компании. Заказчик услуги получает при этом весомые преимущества: