Создание электронного архива в сжатые сроки
Создание электронного архива или копий бумажных носителей в электронном виде – невероятно удобный и надёжный способ систематизации и хранения накопившихся бумажных документов. Современная копировальная техника и быстрое сканирование документов позволяет в минимальные сроки преобразовать даже самые большие стопки бумажных копий в аккуратные каталоги электронных файлов.
Преимущества хранения необходимой для работы документации в электронном виде и относительная доступность современной техники для сканирования и распознавания текста позволяет создавать электронные каталоги средствами самого предприятия. Однако, если доверить этот процесс профессионалам своего дела – готовый результат порадует непревзойдённым качеством действительно в рекордные сроки.
Команда профессионалов, вооружённая промышленной копировальной техникой и специализированными программами по распознаванию и обработке полученного изображения сможет обработать и систематизировать уже накопившийся архив бумажных копий, справиться с которым, порой, является одной из самых сложных задач.
Автоматическое сканирование документов посредством применения «умной» техники, которая самостоятельно определит тип документа и подходящую для него форму изображения, позволит поставить сканирование документов на поток, не теряя при этом в качестве итогового изображения.
Быстрое сканирование документов, автоматическое сканирование документов и обработка большого объема бумажных документов позволит в минимальный срок организовать доступ сотрудников к необходимой для их работы информации, ради поиска которой им ранее приходилось жертвовать достаточно большим количеством своего рабочего времени.
Кроме того, немаловажным аспектом быстрой организации электронного архива с последующим вывозом бумажных носителей на хранение является возможность освобождения определённой полезной площади офисного помещения для прочих нужд, нежели складирование неупорядоченных стопок отработанных документов.
Быстрое и автоматическое сканирование документов, так же как и ручная обработка каждого бумажного носителя, гарантирует и обеспечивает: