Для чего делается экспертиза ценности документов по личному составу

Для этого применяются комплексные критерии отбора, которые базируются на полистном просмотре каждого документа

Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется экспертной комиссией организации. Отбор дел нельзя выполнять по заголовкам в описи или другим критериям без тщательного полистного просмотра. При этом существует ограничение на приём в государственный архив документов с повторной информацией или не имеющих значимости. Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется всегда перед архивной обработкой и помещением на временное или постоянное хранение.

Документы по личному составу:

приказы,
выписки с лицевых счетов,
договоры о трудовой деятельности,
карточки сотрудников,
выданные лицу характеристики,
протоколы различного значения,
личные дела и другие.

Часть этой документации обозначается отметкой «ЭПК», которая означает, что весь пакет или отдельные документы в нём могут иметь значение для последующей жизни, развития науки и других сфер общества. Такие дела передаются на государственное хранение.

Источники информации различных категорий:

научная,
историческая,
биографическая,
генеалогическая,
социально-демографическая,
историко-политическая.

Такие документы запрещено уничтожать, они подлежат хранению: постоянному или в течение установленного срока.

Критерии сроков хранения:

роль лица в общественной жизни, функциях государства и политической деятельности общества;
вклад человека в развитие различных отраслей науки и культуры;
полнота представления информации о деятельности человека: о его производственной, общественной, творческой работе;
юридическая достоверность документации (может быть подкреплена дополнительными юридическими документами);
наличие информации об истории болезни человека, на которого заведено личное дело в компании;
информационная значимость в сфере судебно-следственного делопроизводства.

Мы предлагаем услуги экспертной комиссии. Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется квалифицированными сотрудниками в соответствии с существующими нормативами.