Как рассчитать стоимость проекта по оцифровке архива?

Цена на проект оцифровки архива включает ряд подготовительных действий. Специалисты компании «Архив Гарант» грамотно рассчитают стоимость и выполнят оцифровку Вашего архива.

Проект оцифровки бумажного архива

Развитие компании обусловливает оптимизацию рабочих процессов, в частности, документооборота. Повышение эффективности работы с документацией помогает сократить временные затраты на поиск, обработку нужных бумаг. Внедрение электронной базы даст возможность снизить трудозатраты, сэкономить бюджет компании. Каждый проект преобразования бумаг в цифровую форму уникален, поэтому итоговую смету есть шанс снизить посредством грамотного подбора технологии с учетом конкретной ситуации. На стоимость создания, внедрения компьютеризированного учета влияет уровень надежности и секретности, объем, тип, состояние бумажной массы, подлежащей оцифровке.

Стоимостной расчет проекта оцифровки архива

Компания «Архив Гарант» индивидуально рассчитывает ценообразование услуг перевода документации в цифровой вид, поскольку деятельность каждого предприятия отличает своя специфика. Окончательная цена на проект оцифровки архива включает ряд технологических операций:

Приемка партии бумаг:

  1. Составление описи
  2. Нумерация, расшивка папок (при необходимости)
  3. Определение структуры рукописного массива
  4. Выявление количественных и качественных характеристик документов

Оцифровка:

  • выбор типа сканера в соответствии с размером страниц, качества бумаги, требований к разрешению изображений;
  • подбор режима сканирования;
  • преобразование архива в графические образы.

Совершенствование изображений:

  • разбивка по страницам;
  • обрезка краев;
  • сглаживание шумов;
  • выравнивание текста, фона (яркость, контрастность, цветность);
  • индексирование сканов: кодирование каждого листа для привязки к базе данных;
  • распознавание, форматирование и компоновка составляющих с учетом требований заказчика;
  • сдача проекта заказчику.

Специалисты компании применяют профессиональные сканеры, что гарантирует качество распознавания и скорость работы. Смету затрат мы формируем на этапе знакомства и оценки объемов данных, подлежащих обработке. Конфиденциальность гарантируем.