Документов, как правило, много, они все разного назначения и ценности, соответственно, сроки и условия хранения различны.
Конфиденциальность и защита информации от третьих лиц — первичная задача каждого уважающего себя руководителя компании. Любая успешная организация является целью номер один для ее конкурентов, поэтому порядок архивации документов должен проходить под четким контролем и в окружении самых доверенных лиц. Документов, как правило, много, они все разного назначения и ценности, соответственно, сроки и условия хранения различны.
На самом деле порядок архивации документов — задача не из легких. Во-первых, это совсем не быстро, во-вторых, без должного опыта можно попросту запутаться, и, в-третьих, вместо того, чтобы Ваши сотрудники трудились на благо компании, они будут вынуждены заниматься бумажной работой, которая не факт, что даст положительные результаты.
Для того чтобы определиться с документами, которые будут отданы на постоянное хранение, тщательно изучают номенклатуру дел компании. Все дублирующиеся экземпляры, копии, а также черновики — это документы, предназначенные для временного хранения. На данном этапе формируют определенный пакет документов, который будет храниться конкретный промежуток времени, например, 5 или 10 лет.
Для надежности архива архивация документов требует их правильного переплета. Это позволяет исключить выемку из архива листов и утерю документов во время работы с ними. Для правильного хранения архива необходимо отдельное помещение, а также стеллажи и коробки в нем.
Кроме Вас и Ваших доверенных лиц, больше никто не сможет туда проникнуть. Сотрудники нашей компании соблюдают полную секретность и конфиденциальность информации, а также установленный порядок архивации документов. Содержание ни одного документа не будет разглашено, ни при каких обстоятельствах.
У нас безупречная репутация, поэтому Вы можете полностью нам довериться. Мы гарантируем высочайшее качество услуг и максимально оперативные сроки исполнения. Вы даже не заметите, как мы в кратчайшие сроки выполним свою работу. У нас богатый опыт подобной работы, так как мы сотрудничаем в данной области и с мелкими организациями, и с крупными компаниями. Зачем Вам платить дополнительную арендную плату за помещение, где будет располагаться Ваш архив? Мы можем предложить не только обустроенные помещения, но и их надежную охрану.