Списание, уничтожение документов – продуктивный инструмент оптимизации функционирования компании. Компания «Архив Гарант» соблюдает порядок уничтожения и списания документов для обеспечения качества предоставляемых услуг.
В организациях различных форм собственности после многолетней работы накапливается масса финансовой, бухгалтерской, кадровой документации. Среди накопленной бумажной массы присутствуют кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные поручения и прочие бумаги с истекшим периодом хранения, которые подлежат выемке, списанию и последующей ликвидации.
В период окончания установленного регламентом срока хранения финансовых отчетов, приказов, штатных расписаний для ликвидирования. Большинство кадровых данных необходимо сохранять 75 лет. Под шредирование в основном попадают первичные рукописные бланки, поскольку их сохранять нужно минимум пять лет. Законом предусмотрен порядок уничтожения и списания документов с учетом вида, поэтому данную процедуру следует доверить компетентным специалистам. Своевременная сортировка журналов-ордеров, главных книг, оборотных ведомостей и иных реестров, отчетностей и справок помогает исключить путаницу, начисление штрафов за нарушение сроков хранения данных архива.
Опытные сотрудники «Архив Гарант» выполняют анализ ценности счетов, накладных, деклараций, прочих ведомостей, отбирают дела, не требующие дальнейшего нахождения в архиве.
В реализации услуги соблюдаем порядок уничтожения и списания документов, включающий в себя:
Благодаря собственной экспедиторской службе, исправному автопарку, персоналу для выполнения погрузо-разгрузочных мероприятий гарантируем выполнение работы в сжатые сроки. Компетентные эксперты проводят утилизацию на высокотехнологичном стационарном оборудовании: за 15 минут уничтожают тонну бумаг. Ввиду различных масштабов, специфики документооборота предприятий практикуем индивидуальную разработку плана реализации услуги для каждого заказчика. Мы работаем в соответствии со стандартами и нормами, действующими в РФ.