Постановка архивной деятельности в организации

Архивная деятельность в организации — одна из составляющих работы любой компании. Дела, вышедшие из документооборота, но подлежащие временному хранению, должны быть архивированы в надлежащем порядке. Любая компания может отдать ведение архивной деятельности на аутсорс. Это позволяет руководству значительно снизить затраты на организацию архива и наём сотрудников, а также обеспечить 100% гарантию в правильном ведении архивной деятельности. Нам доверяют сотни предпринимателей, заинтересованных в качестве услуг.

Полный цикл работ по архивированию:

экспертиза документов для определения ценности и сроков хранения;
архивная обработка: сортировка, подшивка дел, создание маркеров для удобного поиска, сканирование в электронный архив;
систематизация документов в уже существующем архиве;
организация архива компании;
обеспечение необходимых условий для хранения бумажного архива.

В процессе организации архивной деятельности все работы выполняются нашими сотрудниками.

Какие работы мы проводим:

анализ документов, вышедших из документооборота;
определение сроков хранения;
подшивка дел согласно установленному порядку;
сканирование всех документов с распознаванием и последующей обработкой для создания электронного архива.

Дублирование архивных документов в электронный архив мы рекомендуем для всех организаций. Так вы и ваши сотрудники будут иметь постоянный доступ ко всем делам в архиве и работать с ними при необходимости и наличии допуска.

Почему лучше обратится к нам:

вам не нужно заботиться о том, как создать архив на своей территории;
нет необходимости вкладывать средства на организацию архива;
вы просто передаёте необходимую документацию нам, а мы делаем своё дело;
мы гарантируем юридическую правильность хранения документов в соответствии с действующим законодательством.

Нам больше 15 лет работает в сфере архивной деятельности. Опыт и объём знаний в этой области позволяют нам гарантировать предельно высокое качество услуг для наших клиентов.