Быстро преобразовать документацию в цифровой вид помогает потоковое сканирование. Это позволяет значительно упростить взаимодействие разных подразделений и отделов компании, оптимизировать рабочие процессы.
Специалисты компании «Архив Гарант» на профессиональном уровне выполняют потоковое сканирование документов с последующей обработкой. Для этого процесса нами используется специализированное оборудование — поточные сканеры, способные пропускать до 200 листов за минуту.
Потоковое сканирование, которым занимаются наши специалисты, помогает ускорить процесс преобразования документов. При этом вашим сотрудником не нужно отвлекаться на самостоятельное сканирование каждого документа.
Преобразование документов в электронный формат при помощи потокового сканирования происходит по трём основным параметрам:
Документы предварительно сортируются в соответствии с выбранным способом. Это позволяет помещать их в электронном архиве в соответствующий раздел и в будущем легко находить по выбранному типу. Отдельно настраивается оборудование и программное обеспечение.
Весь этот процесс может быть достаточно сложным для сотрудника без опыта. В компании «Архив Гарант» этим занимаются профессионалы, работающие с документами много лет.
Отдавая потоковое сканирование документов на аутсорсинг в нашу компанию, вы получаете следующие возможности:
Выполняя поточное сканирование, мы грамотно и с высоким вниманием выполняем обработку документов: сортировку, присвоение маркеров и прочих данных. Результаты работы предоставляются вам в готовом виде. Это либо удобно структурированная система электронного документооборота, либо электронный архив, где каждый сотрудник с соответствующим доступом может легко и в считанные минуты найти необходимый документ.