Работа с документами независимо от масштабов организации требует аккуратности и предельного внимания.
В процессе деятельности компании документация используется регулярно. Именно поэтому крайне важно обеспечить легкий и оперативный доступ к нужной информации. При этом сохранность документов — первостепенная задача для каждого руководителя. В решении этой задачи помогут опытные и квалифицированные специалисты компании «Архив Гарант».
Наши сотрудники переплетут документы любого назначения и формата (финансовая, бухгалтерская, техническая, кадровая и проектная документация, медицинские карты, различные отчеты и другие документы). Грамотно выполненный переплет дает возможность исключить потерю или деформацию документов, вести их строгий учет и что немаловажно — экономить место для хранения, поскольку документы в переплете занимают в два раза меньше места, чем документация в скоросшивателях.
Разброшюровка дел и изъятие скрепок — процедура, необходимость в которой возникает при реорганизации или ликвидации компании, смене собственника или адреса организации, а также при передаче документов на хранение в архив, пр.
Главной целью данного мероприятия выступает обеспечение быстрого доступа к документам для внесения требуемых изменений, поправок и обновлений. Разброшюровка дел и изъятие скрепок предполагает составление на документы описей, в которых отражается количество листов дела, и производится заверка всех документов.
Специалисты компании «Архив Гарант» оказывают весь перечень архивных услуг, включая полную обработку документов, участвующих в делопроизводстве Вашей организации. При необходимости мы готовы выполнить нестандартный переплет документации и провести сопутствующие переплету работы (нумерация страниц дела, разброшюровка дел и изъятие скрепок, оформление обложек дел, составление описей и т.д.).
Мы работаем оперативно и качественно, что позволяет гарантировать Вам высокий результат работы и обеспечить сохранность документов Вашей компании, исключив деформацию и потерю важных документов!