Уничтожение бухгалтерских документов

Все бухгалтерские документы имеют свой срок хранения.

В случае, если после выхода из делопроизводства документ не имеет ценности для последующего использования, он подлежит уничтожению сразу. В остальных случаях документация помещается в архив и хранится в нём установленный законодательством период.

Уничтожение бухгалтерских документов также регулируется законодательно и выполняется в определённом порядке. Положения закона относятся и к тем документам, которые утилизируются сразу, без помещения в архив, и к тем, что хранятся в архиве определённый срок.

Этапы утилизации документов

Процесс уничтожения бухгалтерских документов регулируется ФЗ № 125 от 22.10.2004 г. (об архивном деле). Вся процедура по утилизации состоит из следующих этапов:

  • Предварительная экспертная оценка ценности документации. Выполняется в соответствии с положениями, прописанными в вышеуказанном федеральном законе.
  • Выбор способа уничтожения: разрыв вручную, шредирование, сжигание. Также можно передать документы, утратившие ценность, в макулатуру, для чего используется накладная как документ, подтверждающий факт утилизации. Можно передать эту процедуру на аутсорсинг.
  • Составление акта утилизации при участии экспертной комиссии. В нём содержится перечень документов, подлежащих уничтожению.
  • Непосредственно само уничтожение документации одним из выбранных методов.
  • Оформление факта уничтожения в соответствующем акте.

Составление сопроводительных документов об уничтожении является необходимым условием. Их отсутствие квалифицируется как административное (а в некоторых случаях — уголовное) нарушение и наказывается соответствующим образом.

Уничтожение документов в «Архив Гарант»

Компания «Архив Гарант» оказывает услуги по уничтожению документов, утративших ценность для организации с соблюдением всех законодательных норм. Мы много лет работаем с документами и знаем все нюансы их утилизации.

Наши услуги помогут вам:

  • сэкономить время на самостоятельную организацию и проведение этой процедуры;
  • получить гарантии в квалифицированной оценке документов и грамотном оформлении всей сопутствующей документации;
  • избавиться от необходимости выбора способа утилизации и непосредственно самого процесса.

Всю процедуру — от анализа и сбора документов до составления конечного акта о факте утилизации мы берём на себя.