Профессионально произведенная нумерация документов в архиве избавит Вас от многих проблем
Нумерация документов для архивирования-это сложная работа.
Вопрос архивирования документации далеко не праздный: и в отделе кадров, и в бухгалтерии скапливаются многочисленные килограммы бумаг, поскольку для каждой из них нормативами и законодательством предусмотрен свой срок хранения и должна быть проведена нумерация архива.
Даже в небольшой организации со временем встает острый вопрос — где и как хранить документы.
Хорошо, если руководителю повезло, и он нашел уникального делопроизводителя, который способен самостоятельно организовать архивацию, для чего необходима определенная нумерация документов в архиве. Обычно такого чуда не происходит, приходится искать специалиста — и зачастую не одного.
Несложное, на первый взгляд, архивное делопроизводство на самом деле, как айсберг, скрывает множество сложных моментов, один из них — нумерация кадровых документов, справиться с которыми способны только профессионалы.
Все бумаги необходимо систематизировать, то есть распределить по категориям.Затем сброшюровать в определенной последовательности — скрепить листы с помощью специального оборудования. Неправильная нумерация бухгалтерских документов означает большие проблемы с аудиторскими проверками. Внутри каждой папки, если вдруг встречаются конверты с вкладышами, то в них бумаги также необходимо пронумеровать.
Опись документов в папках, отдельную перепись всех вложений, сводный указатель мест хранения и многие другие детали — и Вы поймете, какую гигантскую работу придется проделать, чтобы хранить бумаги так, как требует законодательство. Крайне важна и нумерация кадровых документов, которые положено сохранять с момента возникновения компании вплоть до ее закрытия.
Многих неприятностей можно избежать, доверив архивацию профессионалам. «Архив Гарант» остановит грозную бумажную лавину, которая способна затормозить налаженный ход бизнеса.
До поры, до времени — да, никакой связи не наблюдается. Но потом вдруг срывается подписание важного контракта, потому что не был вовремя представлен нужный документ. Или на ровном месте возникают трения с налоговой инспекцией — опять-таки из-за отсутствия необходимых бумаг, которые то ли хранятся неизвестно где, то ли вовсе уничтожены. Кто ответит за досадные промахи? Конечно, руководитель: именно он несет ответственность за правильную архивацию.
Переложите свои заботы на плечи компании «Архив Гарант», профессионально произведенная нумерация документов в архиве избавит Вас от многих проблем. Ваши затраты на услуги аутсорсинга окупятся уже через полгода — проверено практикой.
Это не только нумерация архива, а больше! Ваше спокойствие и уверенность, экономия человеческих ресурсов и полезной площади за счет упорядочения мест хранения документов. Мы проведем систематизацию документооборота и поможем наладить идеальную систему, а это значит, что любой документ будет доступен по мере необходимости и его не придется долго искать