Цена на проект оцифровки архива включает ряд подготовительных действий. Специалисты компании «Архив Гарант» грамотно рассчитают стоимость и выполнят оцифровку Вашего архива. Проект оцифровки бумажного архива Развитие компании обусловливает оптимизацию рабочих процессов, в частности, документооборота. Повышение эффективности работы с документацией помогает сократить временные затраты на поиск, обработку нужных бумаг. Внедрение электронной базы даст возможность снизить трудозатраты, […]
Преимущества бумажного документооборотаБольшое количество бумажных документов, сопровождающих деятельность любого предприятия, требует внимательного и бережного отношения — систематизации, номенклатурного оформления и соблюдения сроков хранения. Безусловно, для этого потребуется определенное количество архивных работников и помещение под архив, увеличивающие расходы предприятия. Именно поэтому многие предприятия предпочитают электронный документооборот. Всегда ли оправдан такой выбор, и в чем преимущества бумажного документооборота? Cледует […]
Сканирование бухгалтерии: c чего начать?Обеспечение грамотной организации бухгалтерского учета – фундамент продуктивной деятельности организации. Компания «Архив Гарант» проводит компетентное сканирование бухгалтерии за умеренную плату. Необходимость сканирования бухгалтерии Небольшие организации, реализующие малые объемы товаров, не имеют сложностей с организацией учета. Большие предприятия, ежедневно осуществляющие множество расходно-доходных операций, нуждаются в автоматизации бухгалтерского документооборота. Программно-аппаратный продукт объединяет задачи анализа, оцифровки и систематизации, […]
Аутсорсинг обработки данныхОпыт многих предприятий убедительно доказывает обратное — на содержание штата квалифицированных работников и обеспечение их необходимыми условиями для подобной работы уходит очень много средств из бюджета организации. Идеальным решением проблемы становится аутсорсинг обработки данных. Необходимость обработки данных Обработка данных — обязательное условие успешного существования любого бизнеса. Важность своевременной обработки данных сложно переоценить: это необходимое условие […]
Порядок уничтожения и списания документовСписание, уничтожение документов – продуктивный инструмент оптимизации функционирования компании. Компания «Архив Гарант» соблюдает порядок уничтожения и списания документов для обеспечения качества предоставляемых услуг. Списание и уничтожение документов В организациях различных форм собственности после многолетней работы накапливается масса финансовой, бухгалтерской, кадровой документации. Среди накопленной бумажной массы присутствуют кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные поручения и прочие бумаги […]
С чего начать преобразование документов в электронный видКогда принято решение о создании электронного архива компании, потребуется подробный план с целями и задачами – с чего начать преобразования документов в электронный вид, как достичь результата. В план входят управленческие решения, технические мероприятия, обучение сотрудников. С чего начинаем Анализируем задачи вашей компании, документооборот и разрабатываем оптимальный порядок преобразования документов в электронный вид. Определение вида […]
Систематизация бухгалтерских документовКачественная систематизация бухгалтерских документов – главная составляющая продуктивного функционирования делопроизводственной службы. Наши специалисты профессионально систематизируют документацию бухгалтерии в короткий срок. Суть систематизации бухгалтерских документов Каждое предприятие, вне зависимости от масштабов и вида деятельности имеет документооборот в бух. учете. Со временем объем документации увеличивается, усложняется поиск. В результате возникает хаос, увеличиваются временные затраты персонала, что влияет […]
Варианты размещения электронных копий документов для постоянного их использованияСегодня во многих отраслях используются электронные базы данных (БД), так как подобная система позволяет государственным учреждениям и частным компаниям работать гораздо эффективнее. В некоторых случаях наличие электронной копии регламентировано требованием действующего законодательства РФ. Как создавать и хранить копии документов Размещение электронных копий документов может осуществляться несколькими способами. Для этого используются различные программы, архивы, системы, сайты […]
Документирование результатов экспертизы ценности документовЭто также необходимо, чтобы четко определить максимальные сроки хранения бумаг или ЭД. По результатам экспертной оценки, а также на основании исторической ценности и структурной целостности составляются систематизированные списки архивов делопроизводства, классифицируемые по срокам хранения. Перечень документации В обязательном порядке составляется подробный перечень различной документации для постоянного и временного архивного хранения. В отдельную группу выделяются акты, […]
